Rozwój zawodowy pracowników Huty Częstochowa

Poszukujemy odpowiedniej osoby do pracy na stanowisko:

Specjalista ds. Planowania Usług Transportowych (k/m)
Nr referencyjny: 003/w/2026

Lokalizacja:   Częstochowa, Polska

Dział:  Wydział Transportu

Rola stanowiska: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku pracy będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie operacyjno-analityczne Wydziału Transportu, zapewniając wysoką jakość procesów administracyjnych oraz precyzję w planowaniu finansowym. Do kluczowych zadań należeć będzie koordynacja obiegu dokumentacji wydziałowej, monitorowanie gospodarki paliwowej oraz aktywne współtworzenie i kontrola budżetu operacyjnego. Jako łącznik między Wydziałem a innymi jednostkami Spółki, osoba będzie dbać o rzetelność danych wspierających kluczowe decyzje remontowe i inwestycyjne.

Kluczowe obowiązki:

• Administracja i obieg dokumentacji: Kompleksowe zarządzanie kancelarią Wydziału, w tym rejestracja, dystrybucja, archiwizacja korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji. Obsługa danych w systemach informatycznych zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.
• Planowanie budżetowe: Opracowywanie budżetu operacyjnego Wydziału, tworzenie rozdzielników kosztów oraz współpraca z innymi jednostkami Spółki w celu pozyskiwania danych finansowych.
• Rozliczenia i raportowanie: Sporządzanie miesięcznych i rocznych raportów z obrotu paliwami oraz weryfikacja dokumentacji pracy pojazdów ciężkich i sprzętu specjalistycznego na terenie Huty.
• Obsługa inwestycji i remontów: Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zakupów usług obcych, planowania prac remontowo-inwestycyjnych oraz likwidacji wyeksploatowanych składników majątku.
• Weryfikacja finansowa: Rejestracja i merytoryczne potwierdzanie dokumentacji finansowej wpływającej do Wydziału zgodnie z wewnętrznymi procedurami.

Wymagania i kwalifikacje:

• Zatrudnienie w:
  • Hucie Częstochowa z o.o. lub
  • Grupie Kapitałowej Węglokoks
• Wykształcenie co najmniej średnie (preferowane techniczne lub ekonomiczne). Wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość struktury organizacyjnej firmy oraz orientacja w wewnętrznych procedurach obiegu dokumentów i faktur.
• Biegła znajomość pakietu MS Office (zaawansowany arkusz Excel to warunek konieczny)
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i skrupulatność w pracy z liczbami.
• Samodzielność, odpowiedzialność za powierzone zadania oraz terminowość.
• Komunikatywność i umiejętność budowania efektywnych relacji z pracownikami innych działów Spółki.
• Chęć do stałego podnoszenia kwalifikacji i samokształcenia w zakresie wewnętrznych procedur i norm jakościowych

Oferujemy:

• Wiele wyzwań i ambitnych zadań pozwalających na rozwój zawodowy
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia wewnętrzne i specjalistyczne
• Warunki zatrudnienia zgodne z wewnętrznymi regulacjami

Wymagane dokumenty:

1. CV zawierające w szczególności informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe  w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko.
3. Dokumenty aplikacyjne przesyłane drogą elektroniczną powinny być zapisane w formacie: .pdf, .jpg lub .doc/.docx, w innych formatach nie będą brane pod uwagę.
4. W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Hutę Częstochowa Sp. z o.o., proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Hutę Częstochowa przez okres najbliższych dwóch lat.

Oświadczenie, o którym mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji 4., może być sformułowane w następujący sposób:

Oferty złożone lub nadesłane po terminie oraz oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z podaniem „Nr referencyjnego 003/w/2026” należy składać w jednej z następujących form:
   
   1. za pośrednictwem FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO – odnośnik publikowany na stronie https://hutaczestochowa.com.pl/003w-2026
   2. osobiście, w Dziale Personalnym Huty Częstochowa Sp. z o.o. (pok. nr 10, w godz. 7.00-14.30).
2. Termin składania ofert: do 15 maja 2026 – decyduje data wpływu dokumentów do Huty Częstochowa. CV zawierające dane o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy, oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być podpisane.
3. Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy.
4. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji, z wyłączeniem ofert osób, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie w kolejnych naborach prowadzonych przez Hutę Częstochowę Sp. z o.o. przez okres najbliższych 2 lat.
5. Huta Częstochowa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zaproszenia tylko wybranych osób, lub do zakończenia procesu rekrutacji bez rozstrzygnięcia.
6. Złożonych dokumentów nie zwracamy.
7. Informujemy, że:
   • Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Huta Częstochowa sp. z o.o. Klauzula informacyjna dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy znajduje się na stronie: hutaczestochowa.com.pl w zakładce RODO
   • W naszej firmie przestrzegamy przepisów dotyczących sygnalistów