Zapytania ofertowe

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu na wybór wykonawcy usługi „Regeneracja żużlownic rys: 36853a nr 08/2022”

Zakres usługi:

1. Wyczyszczenie (wypalenie) z zastygłego skrzepu stali i żużla oraz wyszlifowanie powierzchni wewnętrznej.
2. Wyszlifowanie wypływki rodzimego materiału żużlownicy (żeliwo sferoidalne) w miejscach nadpaleń.
3. Usunięcie widocznych spękań poprzez rozszlifowanie.
4. Napawanie materiałem zgodnym z rodzimym
5. Wyszlifowanie po napawaniu wewnętrznej części beczki.

Miejsce wykonania usługi:

Hala Lejnicza – Stalownia Huty Częstochowa.

W celu dokonania prawidłowej wyceny w/w usługi zaleca się dokonanie oględzin w siedzibie Zamawiającego po uprzednim podpisaniu oświadczenia – klauzuli poufności (stanowi załącznik do zapytania ofertowego) i uzgodnieniu terminu z:

• Andrzej Trojak tel. (34) 323 75 60

W ofercie należy podać:

• termin (czasokres) wykonania usługi
• cenę usługi
• termin i warunki płatności,
• informacje o ewentualnych zatrudnionych podwykonawcach,
• referencje związane z wykonywaniem analogicznych usług,
• potwierdzenie uprawnień do wykonania pełnego zakresu prac,
• potwierdzenie spełnienia wszystkich opisanych powyżej warunków usługi.

Wraz z ofertą należy podać:

1. wypis z KRS lub zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej,
2. Numer Identyfikacji Podatnika – NIP,
3. personalia osoby należycie umocowanej do negocjacji cenowych i podejmowania decyzji oraz telefony kontaktowe,
4. inne informacje mogące mieć wpływ na cenę lub zakres usługi (w tym informacje o ewentualnej dotychczasowej współpracy z Hutą Częstochowa)
5. Ewentualne posiadane referencje.
6. Kopie ubezpieczenia OC.

Firma musi wykazać własne zaplecze techniczne (lokalizacja urządzenia) z możliwością przeprowadzenia audytu.

Ofertę wraz z kompletem ww. dokumentów należy przesłać do dnia 09.03.2026 w jednej zamkniętej kopercie (w nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu) na adres:
Huta Częstochowa Sp. z o.o.
ul. Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa
(Dział Zakupów i Dostaw H2)

Zaklejona koperta/opakowanie, w której znajduje się oferta, musi być oznaczona w sposób
następujący:

1. nazwa i adres Zamawiającego
2. dotyczy: Zapytanie ofertowe nr P2/00023/2026
   z napisem: „Regeneracja żużlownic rys: 36853a nr: 08/2022”
3. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego
   ofertę

Brak numeru identyfikacyjnego zapytania ofertowego na kopercie może skutkować pominięciem oferty w postępowaniu.

Termin składania ofert: do dnia 09.03.2026 r. do godz. 14.00 (liczy się data i godzina wpływu oferty do Huty).
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania koperty/opakowania.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego można kierować na piśmie drogą elektroniczną do następujących osób:

• Andrzej Trojak e-mail: andrzej.trojak@huta-czestochowa.pl tel: 34 323 75 60
  – strona merytoryczna,
• Adam Żurek e-mail: adam.zurek@hutaczestochowa.com.pl
  tel: 34 3237808 mobile: 664711710
  – strona handlowa

Odpowiedź winna być udzielona pisemnie (e-mail).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności
• doświadczenie firmy w wykonywaniu usług
• terminowość i jakość wykonywanych usług
• ocena dotychczasowej współpracy z Hutą Częstochowa

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym postępowaniu.
W ofercie należy podać osobę uprawnioną do podejmowania wszelkich decyzji w imieniu firmy składającej ofertę oraz numer telefonu pod którym będzie dostępny przedstawiciel firmy wyznaczony do negocjacji w czasie wyboru ofert.
O terminie rozpatrywania ofert firmy, które złożą oferty zostaną powiadomione w późniejszym terminie.
Negocjacje cenowe odnośnie przedmiotowych usług będą prowadzone telefonicznie przez Komisję ofertową i odbędą się w wyznaczonym dniu , tj. w czasie rozpatrywania nadesłanych ofert.

Istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do umowy odnośnie przedmiotowej usługi będą zapisy dotyczące:

• zabezpieczenia interesu Huty z tytułu odpowiedzialności kontrahenta za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy,
• zabezpieczenia interesu Huty poprzez stosowania kar umownych,
• zabezpieczenia interesu Huty z tytułu ochrony tajemnicy gospodarczej – klauzula poufności – załącznik do zapytania ofertowego,
• sposobu odbioru wykonanej usługi,
• zakazu cesji – bez pisemnej zgody Huty,
• wymagań bhp i ochrony środowiska,
• prawa do odstąpienia od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi oferent,
• określenia zasad ruchu osobowego i materiałowego obowiązującego na terenie Huty w trakcie wykonywania usługi,
• rozwiązywania sporów polubownie lub w przypadku braku takowej możliwości przez sądy powszechne właściwe dla Huty według właściwości wynikającej z postanowień
  Kodeksu Postępowania Cywilnego,

Wszelkie ustalenia uzgodnione w trakcie indywidualnych negocjacji wymagać będą pisemnego (e-mail lub oficjalne pismo) potwierdzenia.
Zmiany warunków w ww. potwierdzeniu w stosunku do ustalonych w trakcie negocjacji nie będą uwzględniane i mogą skutkować wykluczeniem Oferenta z dalszych rozmów.
Oferenci po dokonaniu wyboru i ostatecznym jego zatwierdzeniu zostaną zwrotnie poinformowani o tym, czy zostali wybrani do wykonywania przedmiotowych usług, a z
oferentem zatwierdzonym do realizacji przedmiotowej usługi zostanie zawarta umowa na wykonanie usługi na warunkach określonych przez Zamawiającego.

Dostawca w celu przestrzegania klauzuli poufności składa Zamawiającemu stosowne oświadczenie będące załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Załączniki:

………………………………. Załącznik nr 1
……………………………….
………………………………. z dnia …………………
(dane podmiotu)
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany/a/ni, ………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
reprezentując …………………………………………………………………………………..
w jego imieniu i na rzecz działając, przystępując do negocjacji dotyczących /jako współpracujący z Hutą
w zakresie / świadczący usługę na podstawie umowy/zamówienia*:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Uznając za poufne wszelkie dotyczące Huty Częstochowa Sp. z o.o. nieujawnione do wiadomości
publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, handlowe lub inne
informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Huta podjęła niezbędne działania w celu
zachowania ich poufności, jak i wszelkie inne informacje uznane za tajemnicę w rozumieniu innych
właściwych przepisów prawa oraz świadomy/a/mi odpowiedzialności wynikającej z przepisów
określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity:
Dz. U. z 2022 r., poz. 1233) za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem takich informacji
oświadczam, że zobowiązuję/my się do zachowania ich w tajemnicy przez okres trzech lat od chwili
przekazania przez Hutę Częstochowa Sp. z o.o.
Zobowiązuję/my się również do nieujawniania osobom trzecim ww. informacji bez pisemnej zgody
Huty Częstochowa Sp. z o.o. jak i do podjęcia niezbędnych działań mających na celu ochronę tych
informacji w zakresie gromadzenia, przechowywania i przekazywania.

.…………………………… …………………………………….
(miejscowość, data)
…………………………………….
* niepotrzebne skreślić