Zapytania ofertowe

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu na wybór wykonawcy usługi „Regeneracja chwytników elektromagnetycznych L62-38/160S w ilości 2 szt., nr fabryczny: 222020-4, nr inwentarzowy: 6201, 6202” w poniższym zakresie:

Typ: L62-38/160 S, U=220 V DC, I=18 A, P=3.9 kW
Temp. Podnoszonego materiału max 600°C, ED=75%, Masa chwytnika 710 kg

Zakres remontu:

1. D-ż płyt buforowych
2. D-ż uszkodzonych cewek, oczyszczenie korpusów
3. Wykonanie nowych cewek, m-ż w korpusie
4. Wykonanie połączeń cewek ze skrzynkami zaciskowymi
5. Regeneracja nabiegunników, płyt buforowych
6. Złożenie chwytnika, malowanie na kolor pomarańczowy, (farba odporna na wysoką temperaturę)
7. Wykonanie prób technicznych (dostarczyć protokoły pomiarowe)
8. Transport chwytnika po stronie wykonawcy usługi
9. Gwarancja 12 m-cy od zabudowy

Tabliczka znamionowa:

Chwytnik elektomagnetyczny L62-38/160:

W ofercie należy podać w formie tabelarycznej:

• informacje o ewentualnych zatrudnionych podwykonawcach,
• referencje związane z wykonywaniem analogicznych usług,
• potwierdzenie uprawnień do wykonania pełnego zakresu prac,
• potwierdzenie spełnienia wszystkich opisanych powyżej warunków usługi.

Wraz z ofertą należy podać:

1. wypis z KRS lub zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej,
2. Numer Identyfikacji Podatnika – NIP,
3. personalia osoby należycie umocowanej do negocjacji cenowych i podejmowania decyzji oraz telefony kontaktowe,
4. inne informacje mogące mieć wpływ na cenę lub zakres usługi (w tym informacje o ewentualnej dotychczasowej współpracy z Hutą Częstochowa)
5. Ewentualne posiadane referencje.
6. Kopie ubezpieczenia OC.

Firma musi wykazać własne zaplecze techniczne (lokalizacja, urządzenia) z możliwością przeprowadzenia audytu.

Ofertę wraz z kompletem ww. dokumentów należy przesłać do dnia 26.02.2026 w jednej zamkniętej kopercie (w nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu) na adres:
Huta Częstochowa Sp. z o.o.
ul. Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa
(Dział Zakupów i Dostaw H2),

Zaklejona koperta/opakowanie, w której znajduje się oferta, musi być oznaczona w sposób następujący:

1. nazwa i adres Zamawiającego: Zapytanie ofertowe nr T2/00026/2026
2. dotyczy: postępowania ofertowego na regenerację „Chwytnika elektromagnetycznego L62-38/160S w ilości 2 szt. , nr fabryczny: 222020-4, nr inwentarzowy: 6201 , 6202”
3. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego ofertę

Termin składania ofert: do dnia 26.02.2026 r.(liczy się data i godzina wpływu oferty do Huty).
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania koperty/opakowania

Przed złożeniem oferty zaleca się odbycie wizji lokalnej. Przed przyjazdem proszę o uzgodnienie terminu.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego można kierować na piśmie drogą elektroniczną do
następujących osób:

• Rafał Dusza e-mail: rafal.dusza@huta-czestochowa.pl, tel: 34 323 77 27, 600091153
  – strona merytoryczna,
• Adam Żurek e-mail: adam.zurek@hutaczestochowa.com.pl, tel: 34 3237808, 664711710
  – strona handlowa,

Odpowiedź winna być udzielona pisemnie (e-mail).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności
• doświadczenie firmy w wykonywaniu usług
• terminowość i jakość wykonywanych usług
• ocena dotychczasowej współpracy z Hutą Częstochowa

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym postępowaniu.
W ofercie należy podać osobę uprawnioną do podejmowania wszelkich decyzji w imieniu firmy składającej ofertę oraz numer telefonu pod którym będzie dostępny przedstawiciel firmy wyznaczony do negocjacji w czasie wyboru ofert.
O terminie rozpatrywania ofert firmy które złożą oferty zostaną powiadomione w późniejszym terminie.
Negocjacje cenowe odnośnie przedmiotowych usług będą prowadzone telefonicznie przez Komisję ofertową i odbędą się w wyznaczonym dniu , tj. w czasie rozpatrywania nadesłanych ofert.

Istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do umowy odnośnie przedmiotowej usługi będą zapisy dotyczące:

• zabezpieczenia interesu Huty z tytułu odpowiedzialności kontrahenta za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy,
• zabezpieczenia interesu Huty poprzez stosowania kar umownych,
• zabezpieczenia interesu Huty z tytułu ochrony tajemnicy gospodarczej – klauzula poufności – załącznik do zapytania ofertowego,
• sposobu odbioru wykonanej usługi,
• zakazu cesji – bez pisemnej zgody Huty,
• wymagań bhp i ochrony środowiska,
• prawa do odstąpienia od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi oferent,
• określenia zasad ruchu osobowego i materiałowego obowiązującego na terenie Huty w trakcie wykonywania usługi,
• rozwiązywania sporów polubownie lub w przypadku braku takowej możliwości przez sądy powszechne właściwe dla Huty według właściwości wynikającej z postanowień Kodeksu Postępowania Cywilnego,

Wszelkie ustalenia uzgodnione w trakcie indywidualnych negocjacji wymagać będą pisemnego (e-mail lub oficjalne pismo) potwierdzenia.
Zmiany warunków w ww. potwierdzeniu w stosunku do ustalonych w trakcie negocjacji nie będą uwzględniane i mogą skutkować wykluczeniem Oferenta z dalszych rozmów.
Oferenci po dokonaniu wyboru i ostatecznym jego zatwierdzeniu zostaną zwrotnie poinformowani o tym, czy zostali wybrani do wykonywania przedmiotowych usług, a z oferentem zatwierdzonym do realizacji przedmiotowej usługi zostanie zawarta umowa na wykonanie usługi na warunkach określonych przez Zamawiającego.
Dostawca w celu przestrzegania klauzuli poufności składa Zamawiającemu stosowne oświadczenie będące załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

………………………………. Załącznik nr 1
……………………………….
………………………………. z dnia …………………
(dane podmiotu)
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany/a/ni, ………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
reprezentując …………………………………………………………………………………..
w jego imieniu i na rzecz działając, przystępując do negocjacji dotyczących /jako współpracujący z Hutą
w zakresie / świadczący usługę na podstawie umowy/zamówienia*:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Uznając za poufne wszelkie dotyczące Huty Częstochowa Sp. z o.o. nieujawnione do wiadomości
publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, handlowe lub inne
informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Huta podjęła niezbędne działania w celu
zachowania ich poufności, jak i wszelkie inne informacje uznane za tajemnicę w rozumieniu innych
właściwych przepisów prawa oraz świadomy/a/mi odpowiedzialności wynikającej z przepisów
określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity:
Dz. U. z 2022 r., poz. 1233) za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem takich informacji
oświadczam, że zobowiązuję/my się do zachowania ich w tajemnicy przez okres trzech lat od chwili
przekazania przez Hutę Częstochowa Sp. z o.o.
Zobowiązuję/my się również do nieujawniania osobom trzecim ww. informacji bez pisemnej zgody
Huty Częstochowa Sp. z o.o. jak i do podjęcia niezbędnych działań mających na celu ochronę tych
informacji w zakresie gromadzenia, przechowywania i przekazywania.

.…………………………… …………………………………….
(miejscowość, data)
…………………………………….
* niepotrzebne skreślić