Blachy Grube
Prefabrykaty

Huta Częstochowa

Zapytania ofertowe

Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wraz z badaniami wstępnymi, okresowymi i kontrolnymi dla kandydatów do pracy oraz pracowników Huty Częstochowa Sp. z o.o.

Prosimy o przedstawienie oferty na sprawowanie kompleksowej profilaktycznej opieki zdrowotnej
oraz wykonywanie badań profilaktycznych pracowników Zamawiającego zgodnie z postanowieniami
Kodeksu Pracy w tym na świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wraz z badaniami
wstępnymi, okresowymi i kontrolnymi dla kandydatów do pracy oraz pracowników Huty
Częstochowa Sp. z o.o. wraz z sprawowaniem kompleksowej profilaktycznej opieki zdrowotnej na
zasadach przewidzianych w :

ustawie z dnia 27 czerwca 1997r o służbie medycyny pracy ( tekst jednolity Dz. U. z 2022r.
poz.437),
rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r w sprawie
przeprowadzania badań lekarskich pracowników , zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej
nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w
Kodeksie pracy ( tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz.607).

Warunki realizacji usługi:

Placówka powinna posiadać możliwość rejestracji na wykonanie badań pracowników oraz
kandydatów wskazanych do zatrudnienia u Zamawiającego, poprzez rejestrację telefoniczną
lub on-line,
Wykonanie zleconych badań od daty rejestracji u Wykonawcy:
– badania wstępne – 3 dni
– badania okresowe – 5 dni
– badania kontrolne – kolejny dzień roboczy.
Wszystkie badania dla danego pracownika w tym specjalistyczne muszą być wykonane w
ramach jednej placówki, oraz w trakcie jednorazowego pobytu w placówce i zakończone
wydaniem orzeczenia lekarskiego.
Aktualne zatrudnienie to 1015 pracowników w tym:
739 – pracownicy zatrudnieni na stanowiskach fizycznych,
276 – pracownicy zatrudnieni na stanowiskach umysłowych.
Liczba pracowników może ulec zmianie.
Szczegółowy wykaz czynników szkodliwych na danych stanowiskach zostanie udostępniony
zainteresowanym podmiotom po podpisaniu oświadczenia o poufności ( załącznik nr1.) i
przesłaniu na adres e-mail: renata.warzecha@huta-czestochowa.pl.

W ofercie należy podać:

Prosimy o przedstawienie oferty w II wariantach :

I wariant – zryczałtowana cena usługi za pełny zakres wykonania usługi z uwzględnieniem
wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych dla 1 pracownika z podziałem na badanie
wstępne, okresowe i kontrolne.
II wariant – cena za przeprowadzone badania w rozbiciu na poszczególne badania i lekarzy
specjalistów

termin i warunki płatności,

Wraz z ofertą należy dostarczyć:

numer Identyfikacji Podatnika – NIP,
pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu
składającego ofertę, w przypadku gdy osoby te nie są ujawnione w rejestrze KRS,
potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług
https://hutaczestochowa.com.pl/ogolne-warunki-zakupu-uslug/

Prosimy o informację zwrotną czy są Państwo zainteresowani składaniem oferty do dnia
20.01.2026r. do godz.12.00.

Termin składania ofert: 23.01.2026 r. godz. 12.00 (liczy się data i godzina wpływu oferty do Huty).

Nie dostarczenie wraz z ofertą kompletu dokumentów oraz ich niewłaściwe potwierdzenie będzie
traktowane jako uchybienie proceduralne i może powodować wykluczenie z postępowania.

Ofertę z kompletem dokumentów należy przesłać na adres : renata.warzecha@huta-czestochowa.pl;
uslugi@huta-czestochowa.pl, przesyłka winna mieć w tytule identyfikator zapytania ofertowego jak
również powinna być zabezpieczona kodem. Kod dostępu Oferent podaje podczas przetargu.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego można kierować na piśmie drogą elektroniczną lub
telefoniczną do następujących osób:

Artur Stysz tel. (34) 323 8135 kom. 660 426 881,e-mail: artur.stysz@huta-czestochowa.pl –
strona techniczna,
Renata Warzecha tel. (34) 323 83 83; 606 815 022 -– e-mail: renata.warzecha@huta-
czestochowa.pl, – strona handlowa

Odpowiedź również będzie udzielona pisemnie (e-mail).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany
zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego
unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

cena i warunki płatności
terminowość i jakość wykonywanych usług

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie
upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym
postępowaniu.

W ofercie należy podać osobę uprawnioną do podejmowania wszelkich decyzji w imieniu firmy
składającej ofertę oraz numer telefonu pod którym będzie dostępny przedstawiciel firmy wyznaczony
do negocjacji w czasie wyboru ofert.

O planowanym terminie wyboru ofert przez Komisję Ofertową na przedmiotową usługę firmy które
złożą ofertę zostaną poinformowane drogą e- mailową lub telefonicznie.

Negocjacje handlowe odnośnie przedmiotowej usługi będzie prowadzona indywidualnie z każdą
firmą, która złoży ofertę przez Komisję Ofertową.

Wszelkie ustalenia uzgodnione w trakcie indywidualnych negocjacji wymagać będą pisemnego (e-mail
lub oficjalne pismo) potwierdzenia. Zmiany warunków w ww. potwierdzeniu w stosunku do
ustalonych w trakcie negocjacji nie będą uwzględniane i mogą skutkować wykluczeniem Oferenta z
dalszych rozmów.

Oferenci po dokonaniu wyboru i ostatecznym jego zatwierdzeniu zostaną zwrotnie poinformowani, o
tym czy zostali wybrani do wykonywania przedmiotowych usług, a z oferentem zatwierdzonym do
realizacji przedmiotowej usługi zostanie zawarta umowa na wykonanie usługi na warunkach zapytania
ofertowego.

Załącznik nr 1

do zapytania ofertowego „Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wraz z badaniami wstępnymi, okresowymi i kontrolnymi dla kandydatów do pracy oraz pracowników Huty Częstochowa Sp. z o.o. ”

………………………………. z dnia …………………

(dane podmiotu)

OŚWIADCZENIE

Ja niżej podpisany/a/ni, ………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

reprezentując …………………………………………………………………………………..

w jego imieniu i na rzecz działając, przystępując do negocjacji dotyczących /jako współpracujący z Hutą w zakresie / świadczący usługę na podstawie umowy/zamówienia*:

……………………………………………………………………………………………………

Uznając za poufne wszelkie dotyczące Huty Częstochowa Sp. z o.o. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, handlowe lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Huta podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, jak i wszelkie inne informacje uznane za tajemnicę w rozumieniu innych właściwych przepisów prawa oraz świadomy/a/mi odpowiedzialności wynikającej z przepisów określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2022r., poz. 1233) za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem takich informacji oświadczam, że zobowiązuję/my się do zachowania ich w tajemnicy przez okres trzech lat od chwili przekazania przez Hutę Częstochowa Sp. z o.o.

Zobowiązuję/my się również do nieujawniania osobom trzecim ww. informacji bez pisemnej zgody Huty Częstochowa Sp. z o.o., jak i do podjęcia niezbędnych działań mających na celu ochronę tych informacji w zakresie gromadzenia, przechowywania i przekazywania.

.…………………………… …………………………………….

(miejscowość, data)

…………………………………….

* niepotrzebne skreślić