Zapytania ofertowe

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu na wybór wykonawcy usługi: „Wynajem kotłowni kontenerowej o mocy 500 kW” z usługą dostarczenia oraz wykonania przyłączenia do istniejącej infrastruktury energetycznej.

Zakres usługi:

• dostarczenie Urządzania do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
• posadowienie,
• wykonanie przyłączenia do istniejących instalacji energetycznych,
• uruchomienie Urządzenia i przekazanie go do eksploatacji.

Planowany termin: maj 2026 r na okres 14 dni.

Miejsce wykonania usługi: Huta Częstochowa Sp. z o.o. – Zakład Stalownia, ul. Trochimowskiego 25.

W celu dokonania prawidłowej wyceny w/w usługi zalecany jest kontakt z Panem Grzegorzem Leleń tel. (34) 323 7007, 664 711 728, grzegorz.lelen@hutaczestochowa.com.pl

W ofercie należy podać:

• termin (czasokres) wykonania usługi,
• cenę usługi uwzględniającą pełny zakres wykonania usługi uwzględniając wszystkie ewentualne koszty dodatkowe, należy dołączyć kalkulacje kosztów w rozbiciu na koszt wynajmu i koszt robocizny,
• termin i warunki płatności,
• referencje związane z wykonywaniem analogicznych usług.

Prosimy o wypełnienie Załączników nr 1,2 i 3 , które stanowią integralną część zapytania ofertowego.

Wraz z ofertą należy dostarczyć:

• wypis z KRS lub zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej,
• numer Identyfikacji Podatnika – NIP,
• pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu składającego ofertę, w przypadku gdy osoby te nie są ujawnione w rejestrze,
• potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług – https://hutaczestochowa.com.pl/ogolne-warunki-zakupu-uslug/

Nie dostarczenie wraz z ofertą kompletu dokumentów oraz ich niewłaściwe potwierdzenie będzie traktowane jako uchybienie proceduralne i może powodować wykluczenie z postępowania.

Ofertę wraz z kompletem ww. dokumentów należy przesłać w jednej zamkniętej kopercie (w nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu) na adres:

Huta Częstochowa Sp. z o.o.
ul. Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa
(Dział Zakupów i Dostaw H2), Kancelaria Główna

Ofertę należy dostarczyć w jednej zamkniętej kopercie ( w nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu.
Zaklejona koperta/opakowanie, w której znajduje się oferta, musi być oznaczona w sposób następujący:

1. nazwa i adres Zamawiającego dotyczy: Zapytanie ofertowe nr UR5/008/2026 : „Wynajem kotłowni kontenerowej o mocy 500 kW”.
2. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego ofertę.

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną.
Ofertę z kompletem dokumentów należy przesłać na adres: renata.warzecha@huta-czestochowa.pl
Przesyłka winna mieć w tytule identyfikator zapytania ofertowego jak również cześć komercyjna powinna być zabezpieczona kodem. Kod dostępu do części komercyjnej, Oferent podaje podczas przetargu.
Brak numeru identyfikacyjnego zapytania ofertowego na kopercie lub w tytule przesyłki pocztą elektroniczną może skutkować pominięciem oferty w postępowaniu.

Termin składania ofert: 11.03.2026 r. godz. 13.00 (liczy się data i godzina wpływu oferty do Huty).
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania koperty/opakowania.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego można kierować na piśmie drogą elektroniczną do następujących osób:

• Tomasz Więcławik – e-mail: tomasz.wiecławik@huta-czestochowa.pl – tel.(34) 323 7097; 608 280 855 – strona techniczna
• Grzegorz Leleń – e-mail: grzegorz.lelen@hutaczestochowa.com.pl – tel. (34) 323 7007; 664 711 728 – strona techniczna
• Renata Warzecha – e-mail: renata.warzecha@huta-czestochowa.pl – tel. (34) 323 83 83; 606 815 022 – strona handlowa

Odpowiedź również będzie udzielona pisemnie (e-mail).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności,
• terminowość i jakość wykonywanych usług,
• okres udzielonej gwarancji,
• ocena dotychczasowej współpracy z Hutą.

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym postępowaniu.

W ofercie należy podać osobę uprawnioną do podejmowania wszelkich decyzji w imieniu firmy składającej ofertę oraz numer telefonu pod którym będzie dostępny przedstawiciel firmy wyznaczony do negocjacji w czasie wyboru ofert.

O planowanym terminie otwarcia ofert przez Komisję Ofertową na przedmiotową usługę ,firmy które złożą ofertę zostaną poinformowane drogą e- mailową, bądź telefoniczną.

Negocjacje handlowe odnośnie przedmiotowych usług będą prowadzone indywidualnie z każdą firmą, która złoży ofertę przez Komisję Ofertową.

Wszelkie ustalenia uzgodnione w trakcie indywidualnych negocjacji wymagać będą pisemnego (e-mail lub oficjalne pismo) potwierdzenia. Zmiany warunków w ww. potwierdzeniu w stosunku do ustalonych w trakcie negocjacji nie będą uwzględniane i mogą skutkować wykluczeniem Oferenta z dalszych rozmów.

Oferenci po dokonaniu wyboru i ostatecznym jego zatwierdzeniu zostaną zwrotnie poinformowani, o tym czy zostali wybrani do wykonywania przedmiotowej usługi, a z oferentem zatwierdzonym do realizacji przedmiotowej usługi zostanie zawarta umowa na wykonanie usługi na warunkach zapytania ofertowego.

Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego UR5/008/2026  „Wynajem kotłowni kontenerowej o mocy 500 kW„

……………………………………………………………..                                                                               z dnia …………………
(dane podmiotu)

OŚWIADCZENIE

Ja niżej podpisany/a/ni, ………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

reprezentując ………………………………………..……………………………………………..

w jego imieniu i na rzecz działając, przystępując do negocjacji dotyczących /jako współpracujący z Hutą w zakresie / świadczący usługę na podstawie umowy/zamówienia*:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Uznając za poufne wszelkie dotyczące Huty Częstochowa Sp. z o.o. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, handlowe lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Huta podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, jak i wszelkie inne informacje uznane za tajemnicę w rozumieniu innych właściwych przepisów prawa oraz świadomy/a/mi odpowiedzialności wynikającej z przepisów określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2022r., poz. 1233) za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem takich informacji oświadczam, że zobowiązuję/my się do zachowania ich w tajemnicy przez okres trzech lat od chwili przekazania przez Hutę Częstochowa Sp. z o.o.

Zobowiązuję/my się również do nieujawniania osobom trzecim ww. informacji bez pisemnej zgody Huty Częstochowa Sp. z o.o., jak i do podjęcia niezbędnych działań mających na celu ochronę tych informacji w zakresie gromadzenia, przechowywania i przekazywania.

……………………………………………………………..                                                                        …………………………………….
(miejscowość, data)                

…………………………………….
* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego UR5/008/2026 „Wynajem kotłowni kontenerowej o mocy 500 kW”

Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego UR5/008/2026 „Wynajem kotłowni kontenerowej o mocy 500 kW”

OŚWIADCZENIE
SANKCJE GOSPODARCZE

W związku z sytuacją, jaka zaistniała na skutek wojny pomiędzy Rosją a Ukrainą,

……………………………………………………………..
(nazwa firmy)

Niniejszym oświadczamy, że stosujemy się do obowiązujących przepisów prawa wprowadzających sankcje i nie współpracujemy z podmiotami objętymi sankcjami, czy też w zakresie, który jest objęty sankcjami. W szczególności oświadczamy, że stosujemy się do:

1. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. z późn.zm. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2. rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. z późn.zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy;
3. rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. z późn.zm. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających z późn.zm.;
4. rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. z późn.zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5. rozporządzenie Rady (UE) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 r. z późn.zm. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach.

Oświadczamy, że żaden właściciel/wspólnik/członek zarządu spółki, żaden prokurent, żadni beneficjenci rzeczywiści ww. podmiotu nie są objęci sankcjami.

Jeżeli którakolwiek z informacji zawartych w niniejszym ustępie stanie się nieaktualna, wówczas zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić Państwa o tym za pośrednictwem poczty e-mail, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia tej okoliczności.

……………………………………………………………..
(data, podpis)

(Dokument należy podpisać przez osoby/osób uprawnione do reprezentacji)