Zapytania ofertowe

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu na wybór wykonawcy usługi: „Usługa wynajęcia lokomotywy w celu wykonywania usług manewrowych na bocznicy Huty Częstochowa Sp. z o.o.” w okresie od 10.03.2026 do 31.05.2026 r. z możliwością przedłużenia na kolejne miesiące 2026 roku.

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zainteresowana jest zakupem przedmiotowej usługi w następującym zakresie:

• wynajem lokomotywy manewrowej typu SM42 do pracy na bocznicy kolejowej Huty Częstochowa.
• lokomotywa z ważnym świadectwem technicznym w cyklu remontowym, o małym zużyciu obrzeży zestawów kołowych
• wynajęcie na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia na kolejne miesiące 2026 roku.
• wyposażenie lokomotywy – w standardzie podstawowym

Zakres warunków realizowanych przez Zamawiającego (Hutę Częstochowa Sp. z o.o.):

• tankowanie paliwa w trakcie eksploatacji pojazdu na terenie bocznicy Huty
• bieżące uzupełnianie ubytków eksploatacyjnych oleju silnikowego
• przeprowadzanie OT łącznie z wymianą klocków hamulcowych
• usuwanie drobnych usterek mechanicznych i elektrycznych

Zakres warunków i czynności do realizacji przez Wykonawcę usługi (dostawcę lokomotywy):

• wykonywanie przeglądów poziomu P1-P3 zgodnie z DSU lokomotywy
• wykonywanie pełnych wymian olei i płynów eksploatacyjnych zgodnie przebiegiem i czasem eksploatacji lokomotywy
• bieżące usuwanie awarii i napraw wymagających wymianę części lub podzespołów lokomotywy
• w przypadku wyłączenia lokomotywy z powodu awarii powyżej 3 dni zabezpieczy lokomotywę zastępczą

W ofercie należy podać:

• termin (czasokres) dostarczenia lokomotywy w celu wykonania usługi,
• cenę usługi uwzględniającą pełny zakres wykonania usługi uwzględniając wszystkie koszty (koszt wykonania usługi w wymiarze 1-go miesiąca) i ewentualne koszty dodatkowe,
• termin i warunki płatności,
• referencje związane z wykonywaniem analogicznych usług.

Prosimy o wypełnienie Załączników nr 1,2 i 3 , które stanowią integralną część zapytania ofertowego

Wraz z ofertą należy dostarczyć:

• kopie aktualnego ubezpieczenia OC pojazdu
• książkę pokładową (do zapisu pracy manewrowej pojazdu)
• kopie aktualnego świadectwa remontowego
• kopie aktualnego świadectwa sprawności technicznej pojazdu
• ostatnią kartotekę pomiaru obrzeży zestawów kołowych
• wypis z KRS lub zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej,
• numer Identyfikacji Podatnika – NIP,
• pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu składającego ofertę, w przypadku gdy osoby te nie są ujawnione w rejestrze,
• potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług – https://hutaczestochowa.com.pl/ogolne-warunki-zakupu-uslug/

Nie dostarczenie wraz z ofertą kompletu dokumentów oraz ich niewłaściwe potwierdzenie będzie traktowane jako uchybienie proceduralne i może powodować wykluczenie z postępowania.

Ofertę wraz z kompletem ww. dokumentów należy przesłać w jednej zamkniętej kopercie (w nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu) na adres:

Huta Częstochowa Sp. z o.o.
ul. Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa
Kancelaria Główna (Dział Zakupów i Dostaw H2)

Zaklejona koperta/opakowanie, w której znajduje się oferta, musi być oznaczona w sposób następujący:

1. nazwa i adres Zamawiającego
2. dotyczy: Zapytanie ofertowe nr UR5/009/26 „Usługa wynajęcia lokomotywy w celu wykonywania usług manewrowych na bocznicy Huty Częstochowa Sp. z o.o”.
3. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego ofertę

Zamawiający dopuszcza na życzenie Oferenta możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną.
Ofertę z kompletem dokumentów należy przesłać na adres: renata.warzecha@huta-czestochowa.pl; uslugi@huta-czestochowa.pl, przesyłka powinna zawierać w tytule identyfikator zapytania ofertowego, a także powinna być zabezpieczona kodem. 

Kod dostępu Oferent podaje podczas przetargu.

Brak numeru identyfikacyjnego zapytania ofertowego na kopercie lub w tytule przesyłki pocztą elektroniczną może skutkować pominięciem oferty w postępowaniu.
Termin składania ofert: 26.02.2026 do godz. 12⁰⁰. (liczy się data i godzina wpływu oferty do Huty).
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania koperty/opakowania.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego można kierować na piśmie drogą elektroniczną do następujących osób:

• Michał Betka tel. (34) 323 8181; 600 364 467, michal.betka@huta-czestochowa.pl – strona techniczna,
• Witold Gawron tel. (34) 323 8166; 696 021 440, witold.gawron@huta-czestochowa.pl – strona techniczna,
• Renata Warzecha tel. (34) 323 83 83; 606 815 022, renata.warzecha@huta-czestochowa.pl – strona handlowa.

Odpowiedź również będzie udzielona pisemnie (e-mail).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności,
• terminowość i jakość wykonywanych usług,
• ocena dotychczasowej współpracy z Hutą.

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym postępowaniu.

W ofercie należy podać osobę uprawnioną do podejmowania wszelkich decyzji w imieniu firmy składającej ofertę oraz numer telefonu pod którym będzie dostępny przedstawiciel firmy wyznaczony do negocjacji w czasie wyboru ofert.

O planowanym terminie otwarcia ofert przez Komisję Ofertową na przedmiotową usługę ,firmy które złożą ofertę zostaną poinformowane drogą e- mailową, bądź telefoniczną.

Negocjacje handlowe odnośnie przedmiotowych usług będą prowadzone indywidualnie z każdą firmą, która złoży ofertę przez Komisję Ofertową.

Wszelkie ustalenia uzgodnione w trakcie indywidualnych negocjacji wymagać będą pisemnego (e-mail lub oficjalne pismo) potwierdzenia. Zmiany warunków w ww. potwierdzeniu w stosunku do ustalonych w trakcie negocjacji nie będą uwzględniane i mogą skutkować wykluczeniem Oferenta z dalszych rozmów.

Oferenci po dokonaniu wyboru i ostatecznym jego zatwierdzeniu zostaną zwrotnie poinformowani, o tym czy zostali wybrani do wykonywania przedmiotowej usługi, a z oferentem zatwierdzonym do realizacji przedmiotowej usługi zostanie zawarta umowa na wykonanie usługi na warunkach zapytania ofertowego.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1
2. Załącznik nr 2
3. Załącznik nr 3