Zapytania ofertowe

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu  na wybór wykonawcy usługi „Usługi sprzętowe świadczone na terenie Huty Częstochowa Sp. z o.o. w okresie od 01.04.2026 do 30.06.2026 roku z możliwością przedłużenia na kolejne miesiące”.

Prosimy o składanie ofert na sprzęt, którym Państwo dysponują.

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zainteresowana jest zakupem nw. usług transportowo-sprzętowych:

1. Transport samochodami na terenie Huty i drogami publicznymi pomiędzy rejonami Huty nie połączonymi drogami wewnętrznymi:
   • Samochód ciężarowy o ładowności do 8 ton, przewidywana ilość usługi: 306 godz./3 m-ce
   • Samochód ciężarowy o ładowności do 16 ton, przewidywana ilość usługi: 136 godz./3 m-ce

2. Usługa przewozu naczynia i sklepienia pieca Konel na terenie Oddziału Produkcji Stali (Stalownia) w Hucie Częstochowa samochodem do transportu ponadgabarytowego (podczołgówka) – wymagana rozsuwana rama i skrętne osie.
   • Parametry przewożonego naczynia: wysokość 3,5 m; szerokość 7,2 m; waga do 30 T.
   • Parametry przewożonego sklepienia: waga sklepienia 8,5 m długość, 6,5 m szerokość, 5 m
   • wysokość. Przewidywana ilość usługi w skali 3 miesięcy : 6 kursów

3. Usługi sprzętowe na terenie Huty Częstochowa:
   • Ładowarka Ł-34, przewidywana ilość usługi: 630 godz./ 3m-ce
   • Ładowarka Ł-34 z wagą, przewidywana ilość usługi: 438 godz./3 m-ce
   • Koparko-ładowarka z łyżką kołowa z łyżką, przewidywana ilość usługi: 304 godz./3 m-ce
   • Ładowarka na gąsienicach stalowych z łyżką (np. Catepillar 931, Harwester 75/125), przewidywana ilość usługi: 804 godz./ 3m-ce
     Zakres robót : Czyszczenie kanału żużlowego i komory osadczej Pieca KONEL
     Uwaga: Wjazd o wymiarach : 2,6 m szerokość, 2,9 m wysokość. Występują ostre elementy podłoża i wysoka temperatura
   • Ładowarka Bobcat (max. szerokość łyżki do 1,3 m, długość ładowarki 3 m, wysokość 1,8 m), przewidywana ilość usługi: 492 godz./3 m-ce
     Zakres robót: Ewakuacja pyłów z Odpylni Pieca KONEL. Praca pod Odpylnią, wysokość od podłoża 1,9m, ograniczona ilość miejsca między filarami nośnymi Odpylni.
   • Koparka kołowa z młotem hydraulicznym, przewidywana ilość usługi: 48 godz./3 m-ce
   • Zwyżka 18 m (z metalowym koszem), przewidywana ilość usługi: 112 godz./3 m-ce
   • Zwyżka 32 m, przewidywana ilość usługi: 96 godz./3 m-ce (12 dni)
   • Zwyżka 38 m, przewidywana ilość usługi: 16 godz./3 m-ce
   • Dźwig do 25 t, przewidywana ilość usługi: 96 godz./3 m-ce
   • Dźwig do 35 t, przewidywana ilość usługi: 48 godz./3 m-ce
   • Dźwig do 50 t, przewidywana ilość usługi: 16 godz./3 m-ce
   • Dźwig do 100 t, przewidywana ilość usługi: 30 godz./3 m-ce

Prosimy o wypełnienie załączników, które stanowią integralną część zapytania ofertowego.

W ofercie należy podać:

• stawki godzinowe na poszczególne usługi sprzętowe z uwzględnieniem wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych,
• cenę przewozu ładunków (za kurs) z uwzględnieniem wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych.
• termin i warunki płatności,
• parametry sprzętu takie jak wielkość łyżki ładowarek i koparek, zasięgu bocznego zwyżek itp.
• minimalny czas zgłoszenia zapotrzebowania sprzętowego,
• personalia osoby należycie umocowanej do negocjacji cenowych i podejmowania decyzji oraz telefony kontaktowe,
• potwierdzenie uprawnień do wykonania pełnego zakresu przedmiotowych usług transportowych i sprzętowych.
• Usługa powinna być wykonana taborem należącym do Oferenta (dopuszcza się leasing, dzierżawę lub wynajem).

Oferent może złożyć ofertę na pełny asortyment usług lub jego część.

Wraz z ofertą należy dostarczyć:

• wypis z KRS lub zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej,
• Numer Identyfikacji Podatnika – NIP,
• potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług,
• w przypadku sprzętu wymagającego dopuszczeni UDT – oświadczenia o posiadaniu aktualnych dopuszczeń przez sprzęt i uprawnień operatorów,
• ubezpieczenie przewoźnika (OC),
• pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu
  składającego ofertę, w przypadku gdy osoby te nie są ujawnione w rejestrze,
• oświadczenie o nietoczącym się wobec firmy postępowaniu upadłościowym

Nie dostarczenie wraz z ofertą kompletu dokumentów oraz ich niewłaściwe potwierdzenie będzie traktowane jako uchybienie proceduralne i może powodować wykluczenie z postępowania.

Ofertę wraz z kompletem ww. dokumentów należy przesłać w jednej zamkniętej kopercie (w nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu) na adres:
Huta Częstochowa Sp. z o.o.
ul. Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa
(Dział Zakupów i Dostaw H2), Kancelaria Główna

Zaklejona koperta/opakowanie, w której znajduje się oferta, musi być oznaczona w sposób następujący:

1. nazwa i adres Zamawiającego, dotyczy: Zapytanie ofertowe nr UR5.016.2026 „Usługi transportowo-sprzętowe na okres od 01.04.2026 do 30.06.2026r. z możliwością przedłużenia na kolejne miesiące”
2. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego ofertę

Zamawiający dopuszcza na życzenie Oferenta możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną.
Ofertę z kompletem dokumentów należy przesłać na adres : renata.warzecha@huta-czestochowa.pl, przesyłka winna mieć w tytule identyfikator zapytania ofertowego jak również powinna być zabezpieczona kodem. Kod dostępu Oferent podaje podczas przetargu.
Brak numeru identyfikacyjnego zapytania ofertowego na kopercie lub w tytule przesyłki pocztą elektroniczną może skutkować pominięciem oferty w postępowaniu.

Termin składania ofert: 18.03.2025 r. godz. 13.00 (liczy się data i godzina wpływu oferty do Huty).
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania koperty/opakowania.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego można kierować na piśmie drogą elektroniczną do
następujących osób:

• Michał Betka – e-mail: michal.betka@huta-czestochowa.pl tel. (34) 323 81 81; kom. 600 364 467
  – strona techniczna
  • Elżbieta Adamczyk- e-mail: elzbieta.adamczyk@huta-czestochowa.pl ; tel. (34) 323 7301; kom. 608 634 638
  – strona techniczna
  • Renata Warzecha – e-mail: renata.warzecha@huta-czestochowa.pl, tel. (34) 323 83 83; kom. 606 815 022
  – strona handlowa

Odpowiedź również będzie udzielona pisemnie (e-mail).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do  negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności
• terminowość i jakość wykonywanych usług
• ocena dotychczasowej współpracy z Hutą

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym postępowaniu.

O planowanym terminie otwarcia ofert przez Komisję Ofertową na przedmiotową usługę ,firmy które złożą ofertę zostaną poinformowane drogą e- mailową, lub telefonicznie.

Negocjacje handlowe odnośnie przedmiotowej usługi będzie prowadzona indywidualnie z każdą
firmą, która złoży ofertę przez Komisję Ofertową.
Wszelkie ustalenia uzgodnione w trakcie indywidualnych negocjacji wymagać będą pisemnego (e-mail lub oficjalne pismo) potwierdzenia. Zmiany warunków w ww. potwierdzeniu w stosunku do ustalonych w trakcie negocjacji nie będą uwzględniane i mogą skutkować wykluczeniem Oferenta z dalszych rozmów.

Oferenci po dokonaniu wyboru i ostatecznym jego zatwierdzeniu zostaną zwrotnie poinformowani, o tym czy zostali wybrani do wykonywania przedmiotowych usług, a z oferentem zatwierdzonym do realizacji przedmiotowej usługi zostanie zawarta umowa na wykonanie usługi na warunkach zapytania ofertowego.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1
2. Załącznik nr 2
3. Załącznik nr 3