Zapytania ofertowe

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu ofertowym i prosi o składanie ofert cenowych na „Wykonanie wymiany doboru podrozjazdnic oraz 20 sztuk podkładów drewnianych – Rozjazd nr 23 przy bocznicy kolejowej Huty Częstochowa Sp. z o.o”.

Zakres usługi:

• wykonanie wymiany doboru podrozjazdnic oraz wymiana 20 sztuk podkładów drewnianych wraz z korytowaniem i wymianą tłucznia,

Utylizacja podkładów i podrozjazdnic po stronie Wykonawcy.

Rozjazd 23 jest rozjazdem strategicznym wjazdowym na bocznicę Huty od strony PKP.

Miejsce: Bocznica kolejowa Huty Częstochowa -Rejon manewrowy PZ.

W celu dokonania prawidłowej wyceny w/w zakresu usługi zalecane jest dokonanie oględzin w siedzibie Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu terminu z Panem Witoldem Gawronem tel. 034 323 81 66; 696 021 440; witold.gawron@huta-czestochowa.pl i po podpisaniu oświadczenia – klauzuli poufności (stanowi załącznik 1 do zapytania ofertowego).

W ofercie należy podać:

• całkowitą cenę przedmiotowej usługi wraz z uwzględnieniem wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych – należy bezwzględnie załączyć kalkulację ofertową kosztów,
• potwierdzenie gotowości realizacji usługi w planowanym terminie,
• termin (czasokres) wykonania przedmiotowej usługi,
• termin i warunki płatności,
• okres udzielonej gwarancji na przedmiotową usługę,
• potwierdzenie uprawnień do wykonania pełnego zakresu zadania,
• termin ważności oferty.
• informacje o ewentualnych zatrudnionych podwykonawcach,
• referencje związane z wykonywaniem analogicznych usług,
• potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług Huty Częstochowa w Sp. z o.o. (OWZU) oraz ich akceptację lub zgłoszenie zastrzeżeń do poszczególnych zapisów wraz z uzasadnieniem (OWZU zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego)

Prosimy o wypełnienie tabeli, która stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

Wraz z ofertą należy:

1. Wskazać NIP, REGON, numer wpisu do KRS lub CEIDG
2. Wskazać personalia osoby należycie umocowanej do negocjacji i podejmowania decyzji oraz telefony kontaktowe,
3. Przedstawić informacje mogące mieć wpływ na cenę lub zakres usługi (w tym informacje o ewentualnej dotychczasowej współpracy z Hutą)
4. Przedłożyć ewentualne posiadane referencje
5. Załączyć kopię ubezpieczenia OC.

Ofertę wraz z kompletem ww. dokumentów należy przesłać do dnia 12.03.2026 do godz. 11.00 w jednej zamkniętej kopercie (w nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu) na adres:
Huta Częstochowa Sp. z o.o.
ul. Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa
(Dział Zakupów i Dostaw H2),

Zaklejona koperta/opakowanie, w której znajduje się oferta, musi być oznaczona w sposób następujący:

1. nazwa i adres Zamawiającego
2. dotyczy: Zapytanie ofertowe nr UR6-48-26 z tytułem: „Wymiana doboru podrozjazdnic i 20 sztuk podkładów drewnianych – Rozjazd nr 23”
3. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego ofertę

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną.
Ofertę z kompletem dokumentów należy przesłać na adres e-mail: malgorzata.sobecka@huta-czestochowa.pl; przesyłka winna mieć w tytule identyfikator zapytania ofertowego jak również powinna być zabezpieczona kodem. Kod dostępu Oferent podaje podczas przetargu.

Brak numeru identyfikacyjnego zapytania ofertowego na kopercie lub w tytule przesyłki pocztą elektroniczną może skutkować pominięciem oferty w postępowaniu.

O terminie przetargu zostaną Państwo poinformowani telefonicznie lub mailowo.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego można kierować na piśmie drogą elektroniczną do
następujących osób:

• Witold Gawron witold.gawron@huta-czestochowa.pl tel. 034 323 81 66; 696 021 440;
  – strona merytoryczna,
• Małgorzata Sobecka tel. (34) 323 76 76; malgorzata.sobecka@huta-czestochowa.pl 
  – strona handlowa

Odpowiedź winna być udzielona pisemnie (e-mail).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności
• doświadczenie firmy w wykonywaniu usług
• terminowość i jakość wykonywanych usług
• ewentualnie ocena dotychczasowej współpracy z Hutą oraz referencje

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym postępowaniu.
W ofercie należy podać osobę uprawnioną do podejmowania wszelkich decyzji w imieniu firmy składającej ofertę oraz numer telefonu pod którym będzie dostępny przedstawiciel firmy wyznaczony do negocjacji w czasie wyboru ofert.

Negocjacje cenowe odnośnie przedmiotowych usług będą prowadzone telefonicznie przez Komisję ofertową i odbędą się w wyznaczonym dniu , tj. w czasie rozpatrywania nadesłanych ofert.

Istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do umowy odnośnie przedmiotowej usługi będą zapisy dotyczące:

• zabezpieczenia interesu Huty z tytułu odpowiedzialności kontrahenta za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy,
• zabezpieczenia interesu Huty poprzez stosowania kar umownych,
• zabezpieczenia interesu Huty z tytułu ochrony tajemnicy gospodarczej – klauzula poufności – załącznik do zapytania ofertowego,
• sposobu odbioru wykonanej usługi,
• zakazu cesji – bez pisemnej zgody Huty,
• wymagań bhp i ochrony środowiska,
• prawa do odstąpienia od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi oferent,
• określenia zasad ruchu osobowego i materiałowego obowiązującego na terenie Huty w trakcie wykonywania usługi,
• rozwiązywania sporów polubownie lub w przypadku braku takowej możliwości przez sądy powszechne właściwe miejscowo dla Huty.

Wszelkie ustalenia uzgodnione w trakcie indywidualnych negocjacji wymagać będą potwierdzenia w formie pisemnej, dokumentowej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zmiany warunków w ww. potwierdzeniu w stosunku do ustalonych w trakcie negocjacji nie będą uwzględniane.
Oferenci po dokonaniu wyboru i ostatecznym jego zatwierdzeniu zostaną zwrotnie poinformowani o tym, czy zostali wybrani do wykonywania przedmiotowych usług, a z oferentem zatwierdzonym do realizacji przedmiotowej usługi zostanie zawarta umowa na wykonanie usługi na warunkach określonych przez Zamawiającego.

Załącznik nr 1
Załącznik nr 2