Zapytania ofertowe

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu i prosi o składanie ofert cenowych na wykonanie „Rozbudowa układu pomiarowego wanny hartowniczej o dwa dodatkowe pirometry z wizualizacją pomiaru i archiwizacją temperatur w istniejącym systemie iFix.”.

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zainteresowana jest zakupem przedmiotowej usługi remontowej w następującym zakresie:

1. Dostawę i montaż dwóch pirometrów do pomiaru temperatury – płyt przeznaczonych do procesu hartowania,
2. Rozważenie czy pirometry nie będą musiały być wyposażone w dodatkowe chłodzenie lub tarcze/płyty temperaturo-ochronne,
3. Podłączenie pirometrów do istniejącego systemu sterowania opartego na sterowniku PLC SIMATIC S7-300 – do istniejącej stacji ET200M – wolne miejsce – dołożenie dodatkowej karty wejść analogowych, jej parametryzacja,
4. Wykonanie mocowań pirometrów do istniejących konstrukcji podestów, montaż pirometrów, ułożenie nowych kabli sygnałowych w istniejącym tunelu kablowym ok. 2x25m, podłączenie do dodatkowej karty wejść analogowych w istniejącej wyspie ET200M,
5. Konfigurację sygnałów pomiarowych oraz integrację z istniejącym systemem PLC i wizualizacją SCADA IFIX,
6. Rozbudowę aplikacji IFIX o:
   • Menu wyboru aktywnego pirometru,
   • Wizualizację aktualnych pomiarów,
   • Wykresy historyczne temperatur z obu pirometrów,
   • Zapis temperatur w istniejącym systemie.

7. Przeprowadzenie testów funkcjonalnych oraz uruchomienie systemu,
8. Przekazanie dokumentacji technicznej (schematy elektryczne, konfiguracja PLC, opis zmian
   Wymagania techniczne:
   • Pirometry o zakresie pomiarowym dostosowanym do temperatur występujących w wannie hartowniczej 600- 1400 st.C, oczekiwane pirometry Ircon Modline 5R -1410 (dwubarwowy) lub obecnie produkowany zamiennik o podobnych parametrach,
     http://www.dopomiaru.pl/produkt/pirometr-ircon-modline-5-seria-5r
   • Dokładność pomiaru: 0,75% zakresu,
   • Wyjście sygnałowe: 4-20 mA,
   • Współpraca ze sterownikiem PLC SIMATIC S7-300 – CP315-2DP – karta ET200M – dołożenie karty wejść analogowych do wyspy,
   • Istniejące oprogramowanie SCADA: IFIX Version 4.5 (Build 6491).

Dokumentacja zdjęciowa zostanie udostępniona podmiotom zainteresowanym po podpisaniu klauzuli poufności.

W celu dokonania prawidłowej wyceny w/w zakresu usługi zaleca się dokonanie oględzin w siedzibie Zamawiającego po uprzednim podpisaniu oświadczenia – klauzuli poufności (stanowi załącznik do zapytania ofertowego) i uzgodnieniu terminu z Panem Andrzejem Kłokiem 660 527 976.

Prosimy o złożenie ofert na przedmiotową usługę w dwóch odrębnych częściach

– Oferta techniczna, która należy dostarczyć w pierwszej kolejności tj. 03.02.2026 r. godz.14⁰⁰

• szczegółowy opis propanowego rozwiązania technicznego,
• termin (czasokres) wykonania przedmiotowej usługi ( dostawa urządzeń, wykonanie montażu, integracja z systemem, testy i uruchomienie),
• personalia osoby należycie umocowanej do negocjacji cenowych i podejmowania decyzji oraz telefony kontaktowe,
• potwierdzenie uprawnień do wykonania pełnego zakresu usługi,

– Oferty handlowa, którą należy dostarczyć w późniejszym terminie zabezpieczoną kodem do dnia 10.02.2026 godz. 14⁰⁰

• całkowitą cenę przedmiotowej usługi wraz z uwzględnieniem wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych – należy bezwzględnie załączyć kalkulację kosztów ( podział na sprzęt, prace montażowe, prace programistyczne, uruchomienie ),
• termin i warunki płatności,
• okres udzielonej gwarancji na przedmiotową usługę,
• potwierdzenie uprawnień do wykonania pełnego zakresu usługi,

Wraz z ofertą należy dostarczyć:

• wypis z KRS lub zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej,
• Numer Identyfikacji Podatnika – NIP,
• ubezpieczenie firmy (OC),
• posiadane referencje,
• oświadczenie o nietoczącym się wobec firmy postępowaniu upadłościowym
• potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług Huty Częstochowa z o.o. ( OWZU ). https://hutaczestochowa.com.pl/ogolne-warunki-zakupu-uslug/
• oświadczenie o przestrzeganiu regulacji związanych z sankcjami gospodarczymi zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego

Wszystkie dokumenty w przypadku przedłożenia kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem pieczątką spółki i podpisem osób uprawnionych do składania w imieniu spółki oświadczeń woli.

Nie dostarczenie wraz z ofertą kompletu dokumentów oraz ich niewłaściwe potwierdzenie będzie traktowane jako uchybienie proceduralne i może powodować wykluczenie z postępowania.

Ofertę wraz z kompletem ww. dokumentów należy przesłać w jednej zamkniętej kopercie (w nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu) na adres:

Huta Częstochowa Sp. z o.o.
ul. Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa
(Dział Zakupów i Dostaw H2),
lub złożyć w Kancelarii Głównej.

Zaklejona koperta/opakowanie, w której znajduje się oferta, musi być oznaczona w sposób następujący:

1. nazwa i adres Zamawiającego
2. dotyczy: Zapytanie ofertowe nr UR7/002/2026 „Rozbudowa układu pomiarowego wanny hartowniczej o dwa dodatkowe pirometry z wizualizacją pomiaru i archiwizacją temperatur w istniejącym systemie iFix.”
3. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego ofertę.

Zamawiający dopuszcza na życzenie Oferenta możliwość złożenia oferty technicznej i handlowej drogą elektroniczną.

Ofertę techniczną z kompletem dokumentów należy przesłać na adres renata.gawor@huta-czestochowa.pl, usługi@huta-częstochowa.pl
Ofertę handlową z kompletem dokumentów należy przesłać na adres renata.gawor@huta-czestochowa.pl, usługi@huta-częstochowa.pl , przesyłka winna mieć w tytule identyfikator zapytania ofertowego jak również powinna być zabezpieczona kodem.

Przesłanie oferty handlowej bez kodu zabezpieczającego spowoduje wykluczanie z postępowania.
Kod dostępu Oferent podaje podczas przetargu.

Brak numeru identyfikacyjnego zapytania ofertowego na kopercie lub w tytule przesyłki pocztą elektroniczną może skutkować pominięciem oferty w postępowaniu.

Termin składania oferty technicznej: 03.02.2026 r. godz.14⁰⁰  (liczy się data i godzina wpływu oferty do Huty).
Termin składania oferty handlowej: 10.02.2026 r. godz.14⁰⁰  (liczy się data i godzina wpływu oferty do Huty).

Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania koperty/opakowania.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego można kierować do następujących osób:

Andrzej Kłok – e-mail: andrzej.klok@huta-czestochowa.pl ,tel. 660 527 976 – strona techniczna,
Renata Gawor – e-mail: renata.gawor@huta-czestochowa.pl ,tel. 608 023 030 – strona handlowa

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności
• doświadczenie firmy w wykonywaniu usług
• terminowość i jakość wykonywanych usług
• okres udzielonej gwarancji
• ocena dotychczasowej współpracy z Hutą

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym postępowaniu.

W ofercie należy podać osobę uprawnioną do podejmowania wszelkich decyzji w imieniu firmy składającej ofertę oraz numer telefonu pod którym będzie dostępny przedstawiciel firmy wyznaczony do negocjacji w czasie wyboru ofert.

Negocjacje cenowe odnośnie przedmiotowych usług będą prowadzone telefonicznie przez Komisję ofertową i odbędą się w w/w dniu, tj. w czasie  rozpatrywania nadesłanych ofert.

Załącznik nr 1

do zapytania ofertowego UR7/002/2026
dot. „Rozbudowa układu pomiarowego wanny hartowniczej o dwa dodatkowe pirometry z wizualizacją pomiaru i archiwizacją temperatur w istniejącym systemie iFix”

……………………………….

(dane podmiotu)

OŚWIADCZENIE

Ja niżej podpisany/a/ni, ………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

reprezentując …………………………………………………………………………………..

w jego imieniu i na rzecz działając, przystępując do negocjacji dotyczących /jako współpracujący z Hutą w zakresie / świadczący usługę na podstawie umowy/zamówienia*:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Uznając za poufne wszelkie dotyczące Huty Częstochowa Sp. z o.o. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, handlowe lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Huta podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, jak i wszelkie inne informacje uznane za tajemnicę w rozumieniu innych właściwych przepisów prawa oraz świadomy/a/mi odpowiedzialności wynikającej z przepisów określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2022r., poz. 1233) za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem takich informacji oświadczam, że zobowiązuję/my się do zachowania ich w tajemnicy przez okres trzech lat od chwili przekazania przez Hutę Częstochowa Sp. z o.o.

Zobowiązuję/my się również do nieujawniania osobom trzecim ww. informacji bez pisemnej zgody Huty Częstochowa Sp. z o.o., jak i do podjęcia niezbędnych działań mających na celu ochronę tych informacji w zakresie gromadzenia, przechowywania i przekazywania.

.……………………………                                                                         …………………………………….
(miejscowość, data)                

…………………………………….

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2

do zapytania ofertowego UR7/002/2026
dot. „Rozbudowa układu pomiarowego wanny hartowniczej o dwa dodatkowe pirometry z wizualizacją pomiaru i archiwizacją temperatur w istniejącym systemie iFix”

Załącznik nr 3

do zapytania ofertowego UR7/002/2026
dot. „Rozbudowa układu pomiarowego wanny hartowniczej o dwa dodatkowe pirometry z wizualizacją pomiaru i archiwizacją temperatur w istniejącym systemie iFix”

OŚWIADCZENIE
SANKCJE GOSPODARCZE

W związku z sytuacją, jaka zaistniała na skutek wojny pomiędzy Rosją a Ukrainą,

………………………………………………………………………………………………………
(NAZWA FIRMY)

niniejszym oświadczamy, że stosujemy się do obowiązujących przepisów prawa wprowadzających sankcje i nie współpracujemy z podmiotami objętymi sankcjami, czy też w zakresie, który jest objęty sankcjami. W szczególności oświadczamy, że stosujemy się do:

1. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. z późn.zm. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2. rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. z późn.zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy;
3. rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. z późn.zm. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających z późn.zm.;
4. rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. z późn.zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5. rozporządzenie Rady (UE) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 r. z późn.zm. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach.

Oświadczamy, że żaden właściciel/wspólnik/członek zarządu spółki, żaden prokurent, żadni beneficjenci rzeczywiści ww. podmiotu nie są objęci sankcjami.

Jeżeli którakolwiek z informacji zawartych w niniejszym ustępie stanie się nieaktualna, wówczas zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić Państwa o tym za pośrednictwem poczty e-mail, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia tej okoliczności.

…………………………………..
(data, podpis)

[Dokument należy podpisać przez osoby/osób uprawnione do reprezentacji]