Zapytania ofertowe

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu na wybór wykonawcy usługi „Uruchomienie i serwisowanie urządzeń Linii Cięcia nr 1” w okresie od 01.04.2026 do 31.03.2027 r

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zainteresowana jest zakupem przedmiotowej usługi w zakresie uruchomienia i serwisowania :

Obszar serwisowania:

• urządzenia napędowe linii technologicznej od RK-4 , nożyc do prób PTS, HSP1, HSP2 do RK-1, RK-2 2 wraz z obracaczami i napędami samotoków niskiej częstotliwości,
• urządzenia RK-3, nożyce DBS, QTS, TSS wraz z napędami samotokowymi,
• urządzenia MO, przesuwacze, DO+4 wozy odbiorcze, Odbiór nr2 + 2 wozy odbiorcze ze spychaczem,
• wszystkie napędy samotokowe wraz z napędami pomocniczymi,
• zakres serwisowania w/w urządzeń od zacisków pierwszego urządzenia rozdzielczego od strony stacji trafo do tabliczki zaciskowej silnika,
• urządzenia napędowe układów związanych z mechanizmami pomocniczymi, wentylacja, hydraulika, smarowanie,
• znakownica malująco-punktująca + krawędziowa,
• automatyka procesów cięcia i sterowania nożycami,
• telewizja przemysłowa i łączność głośnomówiąca,
• wszystkie mostki sterownicze rejonu LC-1 (M35, M41, M42, M45, M46, M50, M51, M52, M53, M54),
• wszystkie piwnice smarowniczo-hydrauliczne rejonu LC-1 (PH6, P9, PH7, P7, PH8),
• wszystkie inne potrzeby UR WBG wymagające pilnej interwencji.

Serwisowanie:

1. Obsługa urządzeń w zakresie: diagnostyki, pomiarów, kontroli , konserwacji, remontów, prac regulacyjnych, usuwania awarii i ich napraw.
2. Wykonywanie i naprawa elementów mechanicznych, wykonywanie zastępczych podzespołów i elementów w miejsce uszkodzonych i niemożliwych do zakupu.
3. Naprawy układów hydrauliki siłowej  oraz układów smarowania w rejonie LC1
4. Przygotowywanie stanowisk służących do naprawy i  sprawdzania remontowanej aparatury.
5. Przeglądy i oględziny podległych urządzeń i pomieszczeń ruchu elektrycznego z uwzględnieniem czynności mających na celu utrzymanie należytego porządku w tych pomieszczeniach.
6. Wyłączenie i załączenie urządzeń według wpisów oraz na własne potrzeby.
7. Posiadanie własnych narzędzi, przyrządów pomiarowych do diagnostyki i naprawy podległych urządzeń.
8. Usuwanie na bieżąco zauważonych lub zgłoszonych zagrożeń bhp, p.poż.itp.

Naprawa i regeneracja aparatury, podzespołów dla  potrzeb remontów bieżących:

1. panele elektroniczne, w tym:
   • napęd linii cięcia LC-1 (ABB, Siemens, INVT, LENZE itp.),
   • przemienników typu BPCZ i TZPC,
   • przekształtników typu PTN,
   • bloki siłowe napędów j .w.
2. wyłączniki szybkie typu (MEY Rapid, WSPS Apena, 3WQ Siemens),
3. elektryczna aparatura sterownicza np.: styczniki, przekaźniki czasowe, nastawniki, kwitowniki, przyciski, opory rozruchowe, transformatory, czujniki zbliżeniowe, układy ochrony przepięciowej,
4. aparatura pomiarowa:
   • przetworniki drogowo kątowe,
   • impulsatory,
   • tachogeneratory,
   • fotokmórki,
   • lasery,
   • elektroniczne przetworniki ciśnienia typu EDS (Hydac),
   • czujniki poziomu ,przepływu, ciśnienia itp.
5. układy hydrauliki siłowej oraz układy smarownicze nożyc

Ilości obiektów podlegających obsłudze:

1. ruszty kontrolne – 4szt.
2. odbiory blach – 3szt.
3. prostownica nr 4,
4. piwnice samarowniczo-hydrauliczne – 5szt.
5. obracarki i obracacze blach – 4szt.
6. nożyca QTS – 5 przekształtników, 1 sterownik,
7. nożyca DBS – 24 falowniki , 1 sterownik,
8. nożyca PTS – 4 przekształtniki,
9. nożyce hydrauliczne HSP1, HSP2,
10. nożyca TSS,
11. linia malowania nr 1 – 5 falowników, 1 sterownik,
12. samotoki w rejonie linii malowania nr 2 – 06102-06106,
13. budynek B11 – samotoki 601-607 – 8szt. przemienników BPCz,
14. budynek B11a – samotoki 06110-06111 – 5szt. falowników ABB,
15. budynek B12 – 13szt. przemienników – samotoki 701-705, samotoki 671-676, 680, przekształtnik PTS,
16. budynek B15b – samotoki 651-656 – 7szt. przemienników BPCz, przesuwacze 631, 632, 651, 652 – 4szt. przekształtniki PTN,
17. budynek B15c – samotoki 06102-06106 – 5szt. falowników ABB,
18. budynek B17 – samotok 801 – 1szt. przemiennik BPCz,
19. znakownica LC-1,
20. waga M52 LC-1.

Oczekiwane wymagania, umiejętności pracowników firmy serwisującej:

• doświadczenia pracy w utrzymaniu ruchu przy bieżącej naprawie podległych urządzeń,
• umiejętność czytania schematów elektrycznych, elektronicznych i hydraulicznych
• wiedza i umiejętność diagnostyki, analizy pracy układów i ich naprawa,
• umiejętności manualne obsługi lutownicy celem wymiany uszkodzonych podzespołów elektronicznych ( w tym SMD),
• umiejętności obsługi przyrządów pomiarowych ( mierniki cyfrowe, zadajniki, zasilacze laboratoryjne, rejestratory, oscyloskopy itp.)
• uprawnienia SEP G1-E min do 1kV, G2- E i G3-E
• znajomość diagnostyki napędów falownikowych firmy Siemens, ABB, Lenze, INVT lub podobne,
• znajomość obsługi i diagnostyki sterowników Siemens serii S-5, S-7,
• obsługa programowalnych przekaźników EASY – Moeller,
• dyspozycyjność czasowa podczas usuwania awarii.
• 
  Praca w systemie czterobrygadowym – 4 pracowników na każdej zmianie

Warunki:

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia deklarowanej w umowie ilości pracowników przez cały okres obowiązywania umowy.
2. Wykonawca nie może korzystać z pracowników zatrudnionych w Hucie.
3. Usługa będzie rozliczana według rzeczywistej ilości przepracowanych roboczogodzin rejestrowanych w oparciu o czytniki rejestracji wejścia i wyjścia zlokalizowanych w punktach pomiaru czasu na stanowisku pracy (kantorek mistrza zmianowego, warsztat itp.).
4. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia elastycznego czasu pracy w dniach planowanych prac

      Zamawiający zapewnia:

1. 1. części zamienne i materiały niezbędne do wykonania przeglądów i napraw,
   2. urządzenia transportowe – suwnice i wciągniki bez obsługi,
   3. pomieszczenia warsztatowe konieczne do wykonania zadań wynikających z niniejszej Umowy,
   4. dostęp do energii elektrycznej, wody i sprężonego powietrza,
   5. gazy techniczne,
   6. szatnię i stołówki dla pracowników Wykonawcy.

       Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt:

1. 1. środki i sprzęt ochrony osobistej – pracownicy Wykonawca zobowiązani są do używania na terenie zakładu Zamawiającego odzieży roboczej z wyraźnym logo Wykonawcy,
   2. narzędzia i sprzęt niezbędny do wykonania prac serwisowych, w tym środki transportu do przewozu materiałów z magazynów i składowisk Zamawiającego. Pracownicy wykonujący prace spawalnicze powinni być wyposażeni w kompletny sprzęt spawalniczy.

       Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć:

1. 1. utrzymywanie miejsca pracy w należytym porządku, a w szczególności odpowiednie składowanie sprzętu i materiałów oraz bieżące usuwania odpadów powstałych w trakcie robót,
   2. transport złomu i odpadów poremontowych do wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca ich składowania.
   3. segregacja złomu i odpadów poremontowych oraz palenie złomu na złom wsadowy.

Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania się do obowiązujących przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących wymagań BHP i ochrony środowiska, zasad ruchu osobowego i materiałowego na terenie Huty oraz innych wynikających z wdrożonych Systemów Zarządzania ISO.

Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji jakości pracy pracowników Wykonawcy. W uzasadnionym przypadku Zamawiający będzie miał prawo wnioskować do Wykonawcy o wymianę pracownika nie spełniającego oczekiwań Zamawiającego. Wynagrodzenie za takiego pracownika zostanie obniżone do wysokości 50% ustalonej stawki godzinowej w danym systemie pracy.

W celu dokonania prawidłowej wyceny w/w zakresu usługi zaleca się dokonanie oględzin w siedzibie Zamawiającego (Huta Częstochowa ul. Korfantego 37 – Wdział WBG) po uprzednim podpisaniu oświadczenia – klauzuli poufności (stanowi załącznik do zapytania ofertowego) i uzgodnieniu terminu z :

Marek Bednarski tel. (34) 323 86 66, tel. kom. 600 025 459

W ofercie należy podać:

• planowaną ilość pracowników do realizacji usługi
• cenę jednostkową za roboczogodzinę
• termin i warunki płatności,
• okres udzielonej gwarancji na przedmiotową usługę,
• potwierdzenie uprawnień do wykonania pełnego zakresu usługi.

Prosimy o wypełnienie tabeli, która stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Wraz z ofertą należy dostarczyć:

• wypis z KRS lub zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej,
• Numer Identyfikacji Podatnika – NIP,
• stosowne dla danej usługi uprawnienia,
• ubezpieczenie firmy (OC) wraz z wysokością ubezpieczenia min. – 5 000 000,00 lub oświadczenie, że warunek ten zostanie spełniony na dzień zawarcia umowy.
• pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu składającego ofertę, w przypadku gdy osoby te nie są ujawnione w rejestrze,
• posiadane referencje,
• oświadczenie o nietoczącym się wobec firmy postępowaniu upadłościowym,
• potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług
• wszystkie dokumenty w przypadku przedłożenia kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem pieczątką spółki i podpisem osób uprawnionych do składania w imieniu spółki oświadczeń woli.

Nie dostarczenie wraz z ofertą kompletu dokumentów oraz ich niewłaściwe potwierdzenie będzie traktowane jako uchybienie proceduralne i może powodować wykluczenie z postępowania.

Ofertę wraz z kompletem ww. dokumentów należy przesłać w jednej zamkniętej kopercie (w nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu) na adres:

Huta Częstochowa Sp. z o.o.
ul. Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa
(Dział Zakupów i Dostaw H2 ),
lub złożyć w kancelarii Głównej.

Zaklejona koperta/opakowanie, w której znajduje się oferta, musi być oznaczona w sposób następujący:

1. nazwa i adres Zamawiającego
2. dotyczy: Zapytanie ofertowe nr 005.2026 -„ Uruchomienie i serwisowanie urządzeń Linii Cięcia nr 1”
3. z napisem: „Oferty nie otwierać do dnia posiedzenia komisji„
4. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego ofertę

Zamawiający dopuszcza na życzenie Oferenta możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną.
Ofertę z kompletem dokumentów należy przesłać na adres: usługi@huta-czestochowa.pl;  renata.gawor@huta-czestochowa.pl, przesyłka powinna zawierać w tytule identyfikator zapytania ofertowego, a także powinna być zabezpieczona kodem. Przesłanie oferty bez kodu zabezpieczającego spowoduje wykluczanie z postępowania.

Kod dostępu Oferent podaje podczas przetargu.

Brak numeru identyfikacyjnego zapytania ofertowego na kopercie lub w tytule przesyłki pocztą elektroniczną może skutkować pominięciem oferty w postępowaniu.
Termin składania ofert: 04.03.2026 do godź 14⁰⁰.(liczy się data i godzina wpływu oferty do Huty).
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania koperty/opakowania.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego można kierować na piśmie drogą elektroniczną do następujących osób:

• Marek Bednarski – e-mail: marek.bednarski@huta-czestochowa.pl,
  tel. (34) 323 86 66; 600 254 459 – strona techniczna,
• Renata Gawor – e-mail: renata.gawor@huta-czestochowa.pl ,
  tel. (34) 323 70 77; 608 023 030 – strona handlowa,

Odpowiedź również będzie udzielona pisemnie (e-mail).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności,
• doświadczenie firmy w wykonywaniu usług,
• terminowość i jakość wykonywanych usług,
• okres udzielonej gwarancji,
• ocena dotychczasowej współpracy z Hutą.

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym postępowaniu.

W ofercie należy podać osobę uprawnioną do podejmowania wszelkich decyzji w imieniu firmy składającej ofertę oraz numer telefonu pod którym będzie dostępny przedstawiciel firmy wyznaczony do negocjacji w czasie wyboru ofert.

Negocjacje handlowe odnośnie przedmiotowych usług będą prowadzone indywidualnie z każdą firmą, która złoży ofertę przez Komisję Ofertową i odbędą się w w/w dniu, tj. w czasie  rozpatrywania nadesłanych ofert.

Wszelkie ustalenia uzgodnione w trakcie indywidualnych negocjacji wymagać będą pisemnego (e-mail lub oficjalne pismo) potwierdzenia. Zmiany warunków w ww. potwierdzeniu w stosunku do ustalonych w trakcie negocjacji nie będą uwzględniane i mogą skutkować wykluczeniem Oferenta z dalszych rozmów.

Oferenci po dokonaniu wyboru i ostatecznym jego zatwierdzeniu zostaną zwrotnie poinformowani, o tym czy zostali wybrani do wykonywania przedmiotowej usługi, a z oferentem zatwierdzonym do realizacji przedmiotowej usługi zostanie zawarta umowa na wykonanie usługi na warunkach zapytania ofertowego.

Istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do umowy odnośnie przedmiotowych usług będą zapisy dotyczące między innymi :

• zabezpieczenia interesu Huty z tytułu odpowiedzialności kontrahenta za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy,
• zabezpieczenia interesu Huty poprzez stosowanie kar umownych,
• zabezpieczenia interesu Huty z tytułu ochrony tajemnicy gospodarczej – klauzula poufności – załącznik do zapytania ofertowego,
• zabezpieczenie interesu huty poprzez potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług
• sposobu odbioru wykonanej usługi,
• zakazu cesji – bez pisemnej zgody Huty,
• wymagań bhp i ochrony środowiska,
• prawa do odstąpienia od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi oferent,
• określenia zasad ruchu osobowego i materiałowego obowiązującego na terenie Huty w trakcie wykonywania usługi,
• rozwiązywania sporów polubownie lub w przypadku braku takowej możliwości przez sądy powszechne właściwe dla Huty według właściwości wynikającej z postanowień Kodeksu Postępowania Cywilnego.

Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego UR7.006.2026
„Uruchomienie i serwisowanie urządzeń Linii Cięcia nr 1”

Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego UR7.006.2026
„Uruchomienie i serwisowanie urządzeń Linii Cięcia nr 1”

……………………………………………………………..                                                                               z dnia …………………
(dane podmiotu)

OŚWIADCZENIE

Ja niżej podpisany/a/ni, ………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

reprezentując ………………………………………..……………………………………………..

w jego imieniu i na rzecz działając, przystępując do negocjacji dotyczących /jako współpracujący z Hutą w zakresie / świadczący usługę na podstawie umowy/zamówienia*:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Uznając za poufne wszelkie dotyczące Huty Częstochowa Sp. z o.o. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, handlowe lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Huta podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, jak i wszelkie inne informacje uznane za tajemnicę w rozumieniu innych właściwych przepisów prawa oraz świadomy/a/mi odpowiedzialności wynikającej z przepisów określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2022r., poz. 1233) za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem takich informacji oświadczam, że zobowiązuję/my się do zachowania ich w tajemnicy przez okres trzech lat od chwili przekazania przez Hutę Częstochowa Sp. z o.o.

Zobowiązuję/my się również do nieujawniania osobom trzecim ww. informacji bez pisemnej zgody Huty Częstochowa Sp. z o.o., jak i do podjęcia niezbędnych działań mających na celu ochronę tych informacji w zakresie gromadzenia, przechowywania i przekazywania.

……………………………………………………………..                                                                        …………………………………….
(miejscowość, data)                

…………………………………….
* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego UR7.006.2026
„Uruchomienie i serwisowanie urządzeń Linii Cięcia nr 1”

OŚWIADCZENIE
SANKCJE GOSPODARCZE

W związku z sytuacją, jaka zaistniała na skutek wojny pomiędzy Rosją a Ukrainą,

……………………………………………………………..
(nazwa firmy)

Niniejszym oświadczamy, że stosujemy się do obowiązujących przepisów prawa wprowadzających sankcje i nie współpracujemy z podmiotami objętymi sankcjami, czy też w zakresie, który jest objęty sankcjami. W szczególności oświadczamy, że stosujemy się do:

1. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. z późn.zm. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2. rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. z późn.zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy;
3. rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. z późn.zm. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających z późn.zm.;
4. rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. z późn.zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5. rozporządzenie Rady (UE) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 r. z późn.zm. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach.

Oświadczamy, że żaden właściciel/wspólnik/członek zarządu spółki, żaden prokurent, żadni beneficjenci rzeczywiści ww. podmiotu nie są objęci sankcjami.

Jeżeli którakolwiek z informacji zawartych w niniejszym ustępie stanie się nieaktualna, wówczas zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić Państwa o tym za pośrednictwem poczty e-mail, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia tej okoliczności.

……………………………………………………………..
(data, podpis)

(Dokument należy podpisać przez osoby/osób uprawnione do reprezentacji)