Zapytania ofertowe

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu na wybór wykonawcy usługi: „Remont średni chłodni wentylatorowej Konel”.

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zainteresowana jest zakupem przedmiotowej usługi w następującym zakresie:

1. Wymiana zraszalnika skośno kanałowego CHK2002P z PP  wraz z rusztem -96 m³
2. Czyszczenie i udrażnianie układu wodorozdziału wraz z wymianą dysz rozpryskowych EP/A4 -24 komplety
3. Demontaż wirnika WO 5000-7-4-regeneracja łopat wirnika
4. Wymiana wkładek sprzęgła  PE 66-1 komplet
5. Montaż  zespołu wirującego
6. Wymiana części poszycia chłodni – płyty Ondex -80 m²
7. Uruchomienie oraz pomiary drgań

Warunki:

1. Wszystkie materiały, sprzęt i transport niezbędny do realizacji usługi po stronie Wykonawcy.
2. Wymontowane części i elementy złomowe, są własnością Zamawiającego i podlegają zwrotowi (na koszt Zleceniobiorcy)
3. Utylizacja odpadów poremontowych po stronie Wykonawcy
4. Oczekiwany czas wykonania usługi: 04 Maj 2026

Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu o czym Wykonawca zostanie powiadomiony w uzgodnionym terminie.

W celu dokonania prawidłowej wyceny w/w zakresu usługi zaleca się dokonanie oględzin w siedzibie Zamawiającego (Huta Częstochowa ul. Trochimowskiego 25, Wydz. Stalownia) po uprzednim podpisaniu oświadczenia (stanowi załącznik do zapytania ofertowego) i uzgodnieniu terminu z:

• Grzegorz Leleń – (34) 323 70 07 – tel.kom. 664 711 728
• Dariusz Aluk tel. (34) 323 70 30 – tel. kom. 606 809 460

Oferta winna składającą się z dwóch części – części technicznej oraz części handlowej.
Część techniczną należy przekazać w pierwszej kolejności w formie nie zakodowanej, natomiast część handlową w formie zakodowanej

 Oferta handlowa powinna zawierać:

• całkowitą cenę przedmiotowej usługi wraz z uwzględnieniem wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych – należy bezwzględnie załączyć kalkulację ofertową kosztów,
• potwierdzenie gotowości realizacji usługi w planowanym terminie,
• termin (czasokres) wykonania przedmiotowej usługi,
• termin i warunki płatności,
• okres udzielonej gwarancji na przedmiotową usługę,
• potwierdzenie uprawnień do wykonania pełnego zakresu zadania,
• Wypełnioną tabelę, która stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Wraz z ofertą należy dostarczyć:

• wypis z KRS lub zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej,
• numer Identyfikacji Podatnika – NIP,
• stosowne dla danej usługi uprawnienia,
• ubezpieczenie firmy (OC)
• pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu składającego ofertę, w przypadku gdy osoby te nie są ujawnione w rejestrze,
• posiadane referencje,
• oświadczenie o nietoczącym się wobec firmy postępowaniu upadłościowym,
• potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług Huty Częstochowa Sp. z o.o. –  https://hutaczestochowa.com.pl/ogolne-warunki-zakupu-uslug/
• wszystkie dokumenty w przypadku przedłożenia kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem pieczątką spółki i podpisem osób uprawnionych do składania w imieniu spółki oświadczeń woli.
• podpisane Załączniki nr 2 i 3

Nie dostarczenie wraz z ofertą kompletu dokumentów oraz ich niewłaściwe potwierdzenie będzie traktowane jako uchybienie proceduralne i może powodować wykluczenie z postępowania.

Ofertę wraz z kompletem ww. dokumentów należy przesłać w jednej zamkniętej kopercie (w nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu) na adres:

Huta Częstochowa Sp. z o.o.
ul. Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa
(Dział Zakupów i Dostaw H2)
lub złożyć Kancelarii Głównej.

Zaklejona koperta/opakowanie, w której znajduje się oferta, musi być oznaczona w sposób następujący:

1. nazwa i adres Zamawiającego
2. dotyczy: Zapytanie ofertowe nr UR7.007.2026 – „Remont średni chłodni wentylatorowej Konel
3. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego ofertę

Zamawiający dopuszcza na życzenie Oferenta możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną.
Ofertę z kompletem dokumentów należy przesłać na adres:uslugi@huta-czestochowa.pl;  renata.gawor@huta-czestochowa.pl, przesyłka powinna zawierać w tytule identyfikator zapytania ofertowego, a także powinna być zabezpieczona kodem.
Przesłanie oferty bez kodu zabezpieczającego spowoduje wykluczanie z postępowania.

Kod dostępu Oferent podaje podczas przetargu.

Termin składania ofert: 09.03.2026 do godz. 14⁰⁰. (liczy się data i godzina wpływu oferty do Huty).

Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania koperty/opakowania.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego należy kierować do następujących osób:

• strona techniczna – Grzegorz Leleń tel. 664-711–728, e-mail: grzegorz.lelen@hutaczestochowa.com.pl
• strona formalna – Renata Gawor, tel.608 023 030, e-mail: renata.gawor@huta-czestochowa.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności,
• doświadczenie firmy w wykonywaniu usług,
• terminowość i jakość wykonywanych usług,
• okres udzielonej gwarancji,
• ocena dotychczasowej współpracy z Hutą.

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym postępowaniu.

W ofercie należy podać osobę uprawnioną do podejmowania wszelkich decyzji w imieniu firmy składającej ofertę oraz numer telefonu pod którym będzie dostępny przedstawiciel firmy wyznaczony do negocjacji w czasie wyboru ofert.

O terminie przetargu na w/w usługę zostaną państwo poinformowani telefonicznie lub mailem.

Negocjacje handlowe odnośnie przedmiotowych usług będą prowadzone indywidualnie z każdą firmą, która złoży ofertę przez Komisję Ofertową i odbędą się w dniu, tj. w czasie rozpatrywania nadesłanych ofert.

Wszelkie ustalenia uzgodnione w trakcie indywidualnych negocjacji wymagać będą pisemnego (e-mail lub oficjalne pismo) potwierdzenia. Zmiany warunków w ww. potwierdzeniu w stosunku do ustalonych w trakcie negocjacji nie będą uwzględniane i mogą skutkować wykluczeniem Oferenta z dalszych rozmów.

Oferenci po dokonaniu wyboru i ostatecznym jego zatwierdzeniu zostaną zwrotnie poinformowani, o tym czy zostali wybrani do wykonywania przedmiotowej usługi, a z oferentem zatwierdzonym do realizacji przedmiotowej usługi zostanie zawarta umowa na wykonanie usługi na warunkach określonych przez Zamawiającego.

Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego UR7.007.2026 „Remont średni chłodni wentylatorowej Konel”

Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego UR7.007.2026  „Remont średni chłodni wentylatorowej Konel

……………………………………………………………..                                                                               z dnia …………………
(dane podmiotu)

OŚWIADCZENIE

Ja niżej podpisany/a/ni, ………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

reprezentując ………………………………………..……………………………………………..

w jego imieniu i na rzecz działając, przystępując do negocjacji dotyczących /jako współpracujący z Hutą w zakresie / świadczący usługę na podstawie umowy/zamówienia*:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Uznając za poufne wszelkie dotyczące Huty Częstochowa Sp. z o.o. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, handlowe lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Huta podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, jak i wszelkie inne informacje uznane za tajemnicę w rozumieniu innych właściwych przepisów prawa oraz świadomy/a/mi odpowiedzialności wynikającej z przepisów określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2022r., poz. 1233) za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem takich informacji oświadczam, że zobowiązuję/my się do zachowania ich w tajemnicy przez okres trzech lat od chwili przekazania przez Hutę Częstochowa Sp. z o.o.

Zobowiązuję/my się również do nieujawniania osobom trzecim ww. informacji bez pisemnej zgody Huty Częstochowa Sp. z o.o., jak i do podjęcia niezbędnych działań mających na celu ochronę tych informacji w zakresie gromadzenia, przechowywania i przekazywania.

……………………………………………………………..                                                                        …………………………………….
(miejscowość, data)                

…………………………………….
* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego UR7.007.2026 „Remont średni chłodni wentylatorowej Konel”

OŚWIADCZENIE
SANKCJE GOSPODARCZE

W związku z sytuacją, jaka zaistniała na skutek wojny pomiędzy Rosją a Ukrainą,

……………………………………………………………..
(nazwa firmy)

Niniejszym oświadczamy, że stosujemy się do obowiązujących przepisów prawa wprowadzających sankcje i nie współpracujemy z podmiotami objętymi sankcjami, czy też w zakresie, który jest objęty sankcjami. W szczególności oświadczamy, że stosujemy się do:

1. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. z późn.zm. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2. rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. z późn.zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy;
3. rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. z późn.zm. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających z późn.zm.;
4. rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. z późn.zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5. rozporządzenie Rady (UE) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 r. z późn.zm. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach.

Oświadczamy, że żaden właściciel/wspólnik/członek zarządu spółki, żaden prokurent, żadni beneficjenci rzeczywiści ww. podmiotu nie są objęci sankcjami.

Jeżeli którakolwiek z informacji zawartych w niniejszym ustępie stanie się nieaktualna, wówczas zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić Państwa o tym za pośrednictwem poczty e-mail, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia tej okoliczności.

……………………………………………………………..
(data, podpis)

(Dokument należy podpisać przez osoby/osób uprawnione do reprezentacji)