Zapytania ofertowe

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu i prosi o składanie ofert cenowych na wykonanie usługi wymiany kształtek palnikowych i naprawy ubytków wymurówki wieńca otworu dolotowego, ściany i łuków sklepienia w kanale spalinowym Pieca do Hartowania.

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zainteresowana jest zakupem przedmiotowej usługi w następującym zakresie:

1. Demontaż zużytych i montaż nowych kształtek palnikowych wraz z wypalonym uszczelnieniem termicznym – 16 szt.
2. Uzupełnienie lub wymasowanie ubytku kształtek łuków sklepienia kanału spalinowego przy kanale dolotowym i przed rekuperatorem- 1 m2
3. Uzupełnienie ubytku ściany kanału spalinowego przy kanale dolotowym – 6 m2.
4. Wykonanie nowego wieńca wlotu do kanału spalinowego z betonu BOS145K – 7 m2.

Wykonawca zapewnia:

1. Wszelkie niezbędne inne materiały oraz narzędzia.
2. Uszczelnienie palnika i płyty przy palnikowej.
3. Transport
4. Utylizacja gruzu po stronie wykonawcy

Zleceniodawca zapewnia:

1. Materiały ogniotrwałe wymagane do prowadzenia prac.
2. Kształtki palnikowe i beton

W celu dokonania prawidłowej wyceny w/w zakresu usługi zaleca się dokonanie oględzin w siedzibie Zamawiającego po uprzednim podpisaniu oświadczenia – klauzuli poufności (stanowi załącznik do zapytania ofertowego) i uzgodnieniu terminu z Panem Piotrem Wiszowatym tel. 791 627 790 lub Markiem Magierskim (tel. 514 380 837)

Oferta winna składać się z dwóch części: części technicznej oraz części handlowej. Cześć techniczną należy przekazać w pierwszej kolejności, w formie nie zakodowanej. Natomiast ofertę handlową w formie zakodowanej.

 Oferta handlowa powinna zawierać:

• całkowitą cenę przedmiotowej usługi wraz z uwzględnieniem wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych – należy załączyć kalkulację kosztów,
• termin (czasokres) wykonania przedmiotowego remontu,
• termin i warunki płatności,
• okres udzielonej gwarancji na przedmiotową usługę,

Oferta techniczna powinna zawierać:

• personalia osoby należycie umocowanej do negocjacji cenowych i podejmowania decyzji oraz telefony kontaktowe,
• potwierdzenie uprawnień do wykonania pełnego zakresu remontu,
• wypis z KRS lub zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej,
• numer Identyfikacji Podatnika – NIP,
• ubezpieczenie firmy (OC),
• posiadane referencje,
• oświadczenie o nietoczącym się wobec firmy postępowaniu upadłościowym
• potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług Huty Częstochowa z o.o. (OWZU).
• zapisanie i podpisane załączniki nr 2 i 3
• wszelkie rozwiązania techniczne

Wszystkie dokumenty w przypadku przedłożenia kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem pieczątką spółki i podpisem osób uprawnionych do składania w imieniu spółki oświadczeń woli.

Niedostarczenie wraz z ofertą kompletu dokumentów oraz ich niewłaściwe potwierdzenie będzie traktowane jako uchybienie proceduralne i może powodować wykluczenie z postępowania.

Ofertę dzielimy na dwie koperty handlową i techniczna, które należy przesłać w zamkniętych kopertach (w nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu) na adres:

Huta Częstochowa Sp. z o.o.
Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa
(Dział Zakupów i Dostaw H2),
lub złożyć Kancelarii Głównej

Zaklejone koperty/opakowanie, w której znajdują się oferty, muszą być oznaczona w sposób następujący:

1. nazwa i adres Zamawiającego
2. dotyczy: Zapytanie ofertowe nr UR7.012.2026 „Remont pieca hartowniczego”
3. napis: „Oferta techniczna”
4. napis: „Oferta handlowa”
5. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego ofertę.

Zamawiający dopuszcza na życzenie Oferenta możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną.

Ofertę handlową zabezpieczoną kodem z kompletem dokumentów oraz ofertę techniczną należy przesłać na adres renata.gawor@huta-czestochowa.pl; oferty@huta-czestochowa.pl; przesyłki winny mieć w tytule identyfikator zapytania ofertowego

– UR7.012.2026 „Remont pieca hartowniczego” – oferta techniczna
– UR7.012.2026 „Remont pieca hartowniczego” – oferta handlowa

Przesłanie oferty handlowej bez kodu zabezpieczającego spowoduje wykluczanie z postępowania.
Kod dostępu Oferent podaje podczas przetargu.
Brak numeru identyfikacyjnego zapytania ofertowego na kopercie lub w tytule przesyłki pocztą elektroniczną może skutkować pominięciem oferty w postępowaniu.

Termin składania ofert: 10.03.2026 r. godz.14⁰⁰ (liczy się data i godzina wpływu oferty do Huty). 

Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania koperty/opakowania.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego można kierować do następujących osób:

• Marek Magierski (tel. 514 380 837) marek.magierski@huta-czestochowa.pl – strona techniczna 
• Piotr Wiszowaty (tel. 791 627 790) piotr.wiszowaty@huta-czestochowa.pl – strona techniczna,
• Renata Gawor (tel. 608 023 030) renata.gawor@huta-czestochowa.pl – strona handlowa

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności
• doświadczenie firmy w wykonywaniu usług
• terminowość i jakość wykonywanych usług
• okres udzielonej gwarancji
• ocena dotychczasowej współpracy z Hutą

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym postępowaniu.

W ofercie należy podać osobę uprawnioną do podejmowania wszelkich decyzji w imieniu firmy składającej ofertę oraz numer telefonu, pod którym będzie dostępny przedstawiciel firmy wyznaczony do negocjacji w czasie wyboru ofert.

Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego UR7.010.2026 „Remont pieca hartowniczego”

Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego UR7.010.2026 „Remont pieca hartowniczego”

……………………………………………………………..                                                                               z dnia …………………
(dane podmiotu)

OŚWIADCZENIE

Ja niżej podpisany/a/ni, ………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

reprezentując ………………………………………..……………………………………………..

w jego imieniu i na rzecz działając, przystępując do negocjacji dotyczących /jako współpracujący z Hutą w zakresie / świadczący usługę na podstawie umowy/zamówienia*:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Uznając za poufne wszelkie dotyczące Huty Częstochowa Sp. z o.o. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, handlowe lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Huta podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, jak i wszelkie inne informacje uznane za tajemnicę w rozumieniu innych właściwych przepisów prawa oraz świadomy/a/mi odpowiedzialności wynikającej z przepisów określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2022r., poz. 1233) za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem takich informacji oświadczam, że zobowiązuję/my się do zachowania ich w tajemnicy przez okres trzech lat od chwili przekazania przez Hutę Częstochowa Sp. z o.o.

Zobowiązuję/my się również do nieujawniania osobom trzecim ww. informacji bez pisemnej zgody Huty Częstochowa Sp. z o.o., jak i do podjęcia niezbędnych działań mających na celu ochronę tych informacji w zakresie gromadzenia, przechowywania i przekazywania.

……………………………………………………………..                                                                        …………………………………….
(miejscowość, data)                

…………………………………….
* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego UR7.010.2026 „Remont pieca hartowniczego”

OŚWIADCZENIE
SANKCJE GOSPODARCZE

W związku z sytuacją, jaka zaistniała na skutek wojny pomiędzy Rosją a Ukrainą,

……………………………………………………………..
(nazwa firmy)

Niniejszym oświadczamy, że stosujemy się do obowiązujących przepisów prawa wprowadzających sankcje i nie współpracujemy z podmiotami objętymi sankcjami, czy też w zakresie, który jest objęty sankcjami. W szczególności oświadczamy, że stosujemy się do:

1. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. z późn.zm. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2. rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. z późn.zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy;
3. rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. z późn.zm. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających z późn.zm.;
4. rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. z późn.zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5. rozporządzenie Rady (UE) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 r. z późn.zm. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach.

Oświadczamy, że żaden właściciel/wspólnik/członek zarządu spółki, żaden prokurent, żadni beneficjenci rzeczywiści ww. podmiotu nie są objęci sankcjami.

Jeżeli którakolwiek z informacji zawartych w niniejszym ustępie stanie się nieaktualna, wówczas zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić Państwa o tym za pośrednictwem poczty e-mail, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia tej okoliczności.

……………………………………………………………..
(data, podpis)

(Dokument należy podpisać przez osoby/osób uprawnione do reprezentacji)