Zapytania ofertowe

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu  na wybór wykonawcy usługi „Remont średni pompy jednostopniowej, dwustrumieniowej  chłodzenia wymienników COS – typ 25B32”. Nr fabryczny 78600

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zainteresowana jest zakupem przedmiotowej usługi w następującym zakresie:

1. Demontaż ,czyszczenie i weryfikacja stanu części nieobjętych wymianą – regeneracja
2. Wymiana części na nowe:
   • wał – 1 szt
   • wirnik – 1 szt
   • pierścienie labiryntu, uszczelniające i oporowe – 6 szt
   • uszczelnienie mechaniczne Depac -301/80 – 1 komplet
   • łożyska – 2 szt
   • tulei ochronnych wału – 2 szt
3. Wyważenie dynamiczne zespołu wirującego
4. Malowanie pompy
5. Próby ruchowe i wyznaczenie charakterystyki pracy pompy

Warunki:

1. Wszystkie materiały, sprzęt i transport niezbędny do realizacji usługi po stronie Wykonawcy.
2. Wymontowane części i elementy złomowe, są własnością Zamawiającego i podlegają zwrotowi (na koszt Zleceniobiorcy)
3. Utylizacja odpadów poremontowych po stronie Wykonawcy
4. Transport po stronie wykonawcy
5. Oczekiwany czas wykonania usługi: 25 Maj 2026

Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu o czym Wykonawca zostanie powiadomiony w uzgodnionym terminie.

W celu dokonania prawidłowej wyceny w/w zakresu usługi zaleca się dokonanie oględzin w siedzibie Zamawiającego ( Huta Częstochowa ul. Trochimowskiego 25, Wydz. Stalownia) po uprzednim podpisaniu oświadczenia  (stanowi załącznik do zapytania ofertowego) i uzgodnieniu terminu z:

• Grzegorz Leleń – (34) 323 70 07 – tel.kom. 664 711 728
• Dariusz Aluk tel. (34) 323 70 30 – tel. kom. 606 809 460

Oferta winna składającą się z dwóch części  część technicznej  oraz część handlowej.
Ofertę techniczną należy przekazać w pierwszej kolejności.
Ofertę handlową w formie zakodowanej

Oferta handlowa powinna zawierać:

• całkowitą cenę przedmiotowej usługi wraz z uwzględnieniem wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych – należy bezwzględnie załączyć kalkulację ofertową kosztów,
• potwierdzenie gotowości realizacji usługi w planowanym terminie
• termin (czasokres) wykonania przedmiotowej usługi,
• termin i warunki płatności,
• okres udzielonej gwarancji na przedmiotową usługę,
• Wypełnioną tabelę, która stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Oferta techniczna powinna zawierać:

• potwierdzenie uprawnień do wykonania pełnego zakresu zadania.
• wypis z KRS lub zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej,
• Numer Identyfikacji Podatnika – NIP,
• Ubezpieczenie firmy (OC)
• pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu składającego ofertę, w przypadku gdy osoby te nie są ujawnione w rejestrze,
• posiadane referencje,
• oświadczenie o nietoczącym się wobec firmy postępowaniu upadłościowym,
• potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług Huty Częstochowa Sp. z o.o. https://hutaczestochowa.com.pl/ogolne-warunki-zakupu-uslug/
• Wszystkie dokumenty w przypadku przedłożenia kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem pieczątką spółki i podpisem osób uprawnionych do składania w imieniu spółki oświadczeń woli.
• zapoznanie i podpisanie załączników nr 2 i 3
• wszelkie rozwiązania techniczne

Nie dostarczenie wraz z ofertą kompletu dokumentów oraz ich niewłaściwe potwierdzenie będzie traktowane jako uchybienie proceduralne i może powodować wykluczenie z postępowania.

Ofertę dzielimy na dwie koperty handlową i techniczna, które należy przesłać w zamkniętych kopertach (w nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu) na adres:

Huta Częstochowa Sp. z o.o.
Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa
(Dział Zakupów i Dostaw H2),
lub złożyć Kancelarii Głównej

Zaklejone koperty/opakowanie, w której znajdują się oferty, muszą być oznaczona w sposób następujący:

1. nazwa i adres Zamawiającego
2. dotyczy: Zapytanie ofertowe nr UR7.011.2026 „Remont średni pompy jednostopniowej, dwustrumieniowej  chłodzenia wymienników COS – typ 25B32” nr fabryczny 78600
3. napis: „Oferta techniczna”
   napis: „Oferta handlowa” nie otwierać do dnia – posiedzenia komisji.
4. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego ofertę.

Zamawiający dopuszcza na życzenie Oferenta możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną.

Ofertę handlową zabezpieczoną kodem z kompletem dokumentów oraz ofertę techniczną należy przesłać na adres renata.gawor@huta-czestochowa.pl; oferty@huta-czestochowa.pl; przesyłki winny mieć w tytule identyfikator zapytania ofertowego

– UR7.011.2026 „Remont średni pompy jednostopniowej, dwustrumieniowej  chłodzenia wymienników COS-typ 25B32” – oferta techniczna
– UR7.011.2026 „Remont średni pompy jednostopniowej, dwustrumieniowej  chłodzenia wymienników COS-typ 25B32” – oferta handlowa

Przesłanie oferty handlowej bez kodu zabezpieczającego spowoduje wykluczanie z postępowania.
Kod dostępu Oferent podaje podczas przetargu.
Brak numeru identyfikacyjnego zapytania ofertowego na kopercie lub w tytule przesyłki pocztą elektroniczną może skutkować pominięciem oferty w postępowaniu.

Termin składania ofert: 17.03.2026 r. godz.14⁰⁰ (liczy się data i godzina wpływu oferty do Huty).

Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania koperty/opakowania.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego można kierować do następujących osób:

• Grzegorz Leleń (tel. 664 711 728), e-mail: lelen@hutaczestochowa.com.pl – strona techniczna
• Renata Gawor (tel. 608 023 030), e-mail: renata.gawor@huta-czestochowa.pl – strona handlowa

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności
• doświadczenie firmy w wykonywaniu usług
• terminowość i jakość wykonywanych usług
• okres udzielonej gwarancji
• ocena dotychczasowej współpracy z Hutą

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym postępowaniu.

W ofercie należy podać osobę uprawnioną do podejmowania wszelkich decyzji w imieniu firmy składającej ofertę oraz numer telefonu, pod którym będzie dostępny przedstawiciel firmy wyznaczony do negocjacji w czasie wyboru ofert.

O terminie przetargu na w/w usługę zostaną państwo poinformowani telefonicznie lub mailem.

Negocjacje handlowe odnośnie przedmiotowych usług będą prowadzone indywidualnie z każdą firmą, która złoży ofertę przez Komisję Ofertową i odbędą się w dniu, tj. w czasie  rozpatrywania nadesłanych ofert.

Wszelkie ustalenia uzgodnione w trakcie indywidualnych negocjacji wymagać będą pisemnego (e-mail lub oficjalne pismo) potwierdzenia. Zmiany warunków w ww. potwierdzeniu w stosunku do ustalonych w trakcie negocjacji nie będą uwzględniane i mogą skutkować wykluczeniem Oferenta z dalszych rozmów.

Oferenci po dokonaniu wyboru i ostatecznym jego zatwierdzeniu zostaną zwrotnie poinformowani, o tym czy zostali wybrani do wykonywania przedmiotowej usługi, a z oferentem zatwierdzonym do realizacji przedmiotowej usługi zostanie zawarta umowa na wykonanie usługi na warunkach określonych przez Zamawiającego.

Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego UR7.011.2026 „Remont średni pompy jednostopniowej, dwustrumieniowej chłodzenia wymienników COS – typ 25B32”

Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego UR7.011.2026 „Remont średni pompy jednostopniowej, dwustrumieniowej chłodzenia wymienników COS – typ 25B32”

……………………………………………………………..                                                                               z dnia …………………
(dane podmiotu)

OŚWIADCZENIE

Ja niżej podpisany/a/ni, ………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

reprezentując ………………………………………..……………………………………………..

w jego imieniu i na rzecz działając, przystępując do negocjacji dotyczących /jako współpracujący z Hutą w zakresie / świadczący usługę na podstawie umowy/zamówienia*:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Uznając za poufne wszelkie dotyczące Huty Częstochowa Sp. z o.o. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, handlowe lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Huta podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, jak i wszelkie inne informacje uznane za tajemnicę w rozumieniu innych właściwych przepisów prawa oraz świadomy/a/mi odpowiedzialności wynikającej z przepisów określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2022r., poz. 1233) za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem takich informacji oświadczam, że zobowiązuję/my się do zachowania ich w tajemnicy przez okres trzech lat od chwili przekazania przez Hutę Częstochowa Sp. z o.o.

Zobowiązuję/my się również do nieujawniania osobom trzecim ww. informacji bez pisemnej zgody Huty Częstochowa Sp. z o.o., jak i do podjęcia niezbędnych działań mających na celu ochronę tych informacji w zakresie gromadzenia, przechowywania i przekazywania.

……………………………………………………………..                                                                        …………………………………….
(miejscowość, data)                

…………………………………….
* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego UR7.011.2026 „Remont średni pompy jednostopniowej, dwustrumieniowej chłodzenia wymienników COS – typ 25B32”

OŚWIADCZENIE
SANKCJE GOSPODARCZE

W związku z sytuacją, jaka zaistniała na skutek wojny pomiędzy Rosją a Ukrainą,

……………………………………………………………..
(nazwa firmy)

Niniejszym oświadczamy, że stosujemy się do obowiązujących przepisów prawa wprowadzających sankcje i nie współpracujemy z podmiotami objętymi sankcjami, czy też w zakresie, który jest objęty sankcjami. W szczególności oświadczamy, że stosujemy się do:

1. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. z późn.zm. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2. rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. z późn.zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy;
3. rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. z późn.zm. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających z późn.zm.;
4. rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. z późn.zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5. rozporządzenie Rady (UE) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 r. z późn.zm. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach.

Oświadczamy, że żaden właściciel/wspólnik/członek zarządu spółki, żaden prokurent, żadni beneficjenci rzeczywiści ww. podmiotu nie są objęci sankcjami.

Jeżeli którakolwiek z informacji zawartych w niniejszym ustępie stanie się nieaktualna, wówczas zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić Państwa o tym za pośrednictwem poczty e-mail, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia tej okoliczności.

……………………………………………………………..
(data, podpis)

(Dokument należy podpisać przez osoby/osób uprawnione do reprezentacji)