Zapytania ofertowe

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu  na wybór wykonawcy usługi „Uzupełnienie obsad w Wydziale Utrzymania Ruchu WBG oraz Zakładu WBG” w okresie od 01.01.2026 do 31.03.2025 r. z możliwością przedłużenia na kolejne miesiące 2026 r.

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zainteresowana jest zakupem przedmiotowej usługi w następującym zakresie:

1. Obsługa, przeglądy, konserwacje i naprawy maszyn i urządzeń w zakresie energetyki, automatyki, elektromechaniki, elektroniki, mechaniki oraz osprzętu technologicznego.
2. Monitorowanie stanu technicznego urządzeń oraz niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu nieprawidłowości i sytuacji potencjalnie awaryjnych.
3. Pobieranie materiałów i części z magazynów Zamawiającego przez uprawnionych do tego celu pracowników Wykonawcy i rozliczanie się z materiałów powierzonych do wykonania prac.
4. Wykonywanie innych czynności potrzebnych do zapewnienia stałej sprawności technicznej urządzeń.
5. Wykonywanie remontów bieżących i napraw urządzeń Walcowni Blach Grubych.
6. Usuwanie awarii urządzeń.
7. Operatorzy urządzeń Linii Walcowniczej i urządzeń osprzęt technologicznego.
8. Wykonywanie innych czynności potrzebnych do zapewnienia stałej sprawności urządzeń.

Warunki:

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia deklarowanej w umowie ilości pracowników przez cały okres obowiązywania umowy.

2. Wykonawca nie może korzystać z pracowników zatrudnionych w Hucie.
3. Usługa będzie rozliczana według rzeczywistej ilości przepracowanych roboczogodzin rejestrowanych w oparciu o czytniki rejestracji wejścia i wyjścia zlokalizowanych w punktach pomiaru czasu na stanowisku pracy (kantorek mistrza zmianowego, warsztat itp.).
4. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia elastycznego czasu pracy w dniach planowanych prac remontowych, których wykaz otrzyma do 26 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc planowany.
5. Realizacja usługi polega na uzupełnieniu składów osobowych :

• Wydział Utrzymania Ruchu WBG
• praca w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku 6.00-14.00 – 7 pracowników w składzie: 3 energetyków branżowych  (uprawnienia G2-E, G3-E), 3 techników elektroniki ( uprawnienie G1-E) , 1 technik automatyk G2 i G3
• praca w systemie ruchu ciągłego (czterobrygadowy) – 29 pracowników w składzie: 12 energetyków zmianowych w tym 10 w zawodzie ślusarza i 2 z uprawnieniami spawacza gazowego i elektrycznego (uprawnienia G2-E, G3-E), 17 techników elektromechaników zmianowych (w tym elektryk, hydraulik siłowy, automatyk, slusarz-mechanik, elektronik – uprawnienia G1-E, G2-E, G3-E),
• Zakład WBG

• praca w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku 6.00-14.00 – 2 pracowników ślusarz -mechanik, uprawnienie hakowego.
• praca w systemie ruchu ciągłego (czterobrygadowego) – 8   pracowników operator ciągu walcowniczego, w tym 5 operatorów walcarki wstępnej i wykańczającej.

Za koordynację prac Wykonawcy odpowiada Zamawiający.

Zamawiający zapewnia:

1. części zamienne i materiały niezbędne do wykonania przeglądów i napraw,
2. urządzenia transportowe – suwnice i wciągniki bez obsługi,
3. pomieszczenia warsztatowe konieczne do wykonania zadań wynikających z niniejszej Umowy,
4. dostęp do energii elektrycznej, wody i sprężonego powietrza,
5. gazy techniczne,
6. szatnię i stołówki dla pracowników Wykonawcy.

Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt:

1. środki i sprzęt ochrony osobistej – pracownicy Wykonawca zobowiązani są do używania na terenie zakładu Zamawiającego odzieży roboczej z wyraźnym logo Wykonawcy,
2. narzędzia i sprzęt niezbędny do wykonania prac serwisowych, w tym środki transportu do przewozu materiałów z magazynów i składowisk Zamawiającego. Pracownicy wykonujący prace spawalnicze powinni być wyposażeni w kompletny sprzęt spawalniczy.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć:

1. utrzymywanie miejsca pracy w należytym porządku, a w szczególności odpowiednie składowanie sprzętu i materiałów oraz bieżące usuwania odpadów powstałych w trakcie robót,
2. transport złomu i odpadów poremontowych do wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca ich składowania.
3. segregacja złomu i odpadów poremontowych oraz palenie złomu na złom wsadowy.

Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania się do obowiązujących przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących wymagań BHP i ochrony środowiska, zasad ruchu osobowego i materiałowego na terenie Huty oraz innych wynikających z wdrożonych Systemów Zarządzania ISO.

Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji jakości pracy pracowników Wykonawcy. W uzasadnionym przypadku Zamawiający będzie miał prawo wnioskować do Wykonawcy o wymianę pracownika nie spełniającego oczekiwań Zamawiającego. Wynagrodzenie za takiego pracownika zostanie obniżone do wysokości 50% ustalonej stawki godzinowej w danym systemie pracy.

W celu dokonania prawidłowej wyceny w/w zakresu usługi zaleca się dokonanie oględzin w siedzibie Zamawiającego (Huta Częstochowa ul. Korfantego 37 – Wdział WBG) po uprzednim podpisaniu oświadczenia – klauzuli poufności (stanowi załącznik do zapytania ofertowego) i uzgodnieniu terminu z :

Marek Bednarski tel. (34) 323 86 66 , tel. kom. 600 025 459

W ofercie należy podać:

• planowaną ilość pracowników do realizacji usługi w dobie
• cenę jednostkową za roboczogodzinę
• termin i warunki płatności,
• okres udzielonej gwarancji na przedmiotową usługę,
• potwierdzenie uprawnień do wykonania pełnego zakresu usługi.

Prosimy o wypełnienie tabeli,  która stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Wraz z ofertą należy dostarczyć:

• wypis z KRS lub zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej,
• Numer Identyfikacji Podatnika – NIP,
• stosowne dla danej usługi uprawnienia,
• ubezpieczenie firmy (OC) wraz z wysokością ubezpieczenia min. – 5 000 000,00 lub oświadczenie, że warunek ten zostanie spełniony na dzień zawarcia umowy.
• pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu składającego ofertę, w przypadku gdy osoby te nie są ujawnione w rejestrze,
• posiadane referencje,
• oświadczenie o nietoczącym się wobec firmy postępowaniu upadłościowym,
• potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług
• Wszystkie dokumenty w przypadku przedłożenia kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem pieczątką spółki i podpisem osób uprawnionych do składania w imieniu spółki oświadczeń woli.

Nie dostarczenie wraz z ofertą kompletu dokumentów oraz ich niewłaściwe potwierdzenie będzie traktowane jako uchybienie proceduralne i może powodować wykluczenie z postępowania.

Ofertę wraz z kompletem ww. dokumentów należy przesłać w jednej zamkniętej kopercie (w nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu) na adres:

Huta Częstochowa Sp. z o.o.
ul. Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa
(Dział Zakupów i Dostaw H2),
lub złożyć w kancelarii Głównej.

Zaklejona koperta/opakowanie, w której znajduje się oferta, musi być oznaczona w sposób następujący:

1. nazwa i adres Zamawiającego
2. dotyczy: Zapytanie ofertowe nr UR7/159/2025-„Uzupełnienie obsad w Wydziale Utrzymania Ruchu WBG oraz Zakładu WBG”
3. z napisem: „Oferty nie otwierać do dnia posiedzenia komisji”
4. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego ofertę

Zamawiający dopuszcza na życzenie Oferenta możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną. Ofertę z kompletem dokumentów należy przesłać na adres: usługi@huta-czestochowa.pl;  renata.gawor@huta-czestochowa.pl  przesyłka powinna zawierać w tytule identyfikator zapytania ofertowego, a także powinna być zabezpieczona kodem.  Przesłanie oferty bez kodu zabezpieczającego spowoduje wykluczanie z postępowania.

Kod dostępu Oferent podaje podczas przetargu.

Brak numeru identyfikacyjnego zapytania ofertowego na kopercie lub w tytule przesyłki pocztą elektroniczną może skutkować pominięciem oferty w postępowaniu.

Termin składania ofert: 26.01.2026 do godź 14⁰⁰ (liczy się data i godzina wpływu oferty do Huty).

Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania koperty/opakowania.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego można kierować na piśmie drogą elektroniczną do następujących osób:

• Marek Bednarski – e-mail: marek.bednarski@huta-czestochowa.pl,
  tel. (34) 323 86 66; 600 254 459 – strona techniczna,
• Renata Gawor – e-mail: renata.gawor@huta-czestochowa.pl,
  tel. (34) 323 70 77; 608 023 030 – strona handlowa,

Odpowiedź również będzie udzielona pisemnie (e-mail).Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności,
• doświadczenie firmy w wykonywaniu usług,
• terminowość i jakość wykonywanych usług,
• okres udzielonej gwarancji,
• ocena dotychczasowej współpracy z Hutą.

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym postępowaniu.

W ofercie należy podać osobę uprawnioną do podejmowania wszelkich decyzji w imieniu firmy składającej ofertę oraz numer telefonu pod którym będzie dostępny przedstawiciel firmy wyznaczony do negocjacji w czasie wyboru ofert.

Negocjacje handlowe odnośnie przedmiotowych usług będą prowadzone indywidualnie z każdą firmą, która złoży ofertę przez Komisję Ofertową i odbędą się w w/w dniu, tj. w czasie rozpatrywania nadesłanych ofert.

Wszelkie ustalenia uzgodnione w trakcie indywidualnych negocjacji wymagać będą pisemnego (e-mail lub oficjalne pismo) potwierdzenia. Zmiany warunków w ww. potwierdzeniu w stosunku do ustalonych w trakcie negocjacji nie będą uwzględniane i mogą skutkować wykluczeniem Oferenta z dalszych rozmów.

Oferenci po dokonaniu wyboru i ostatecznym jego zatwierdzeniu zostaną zwrotnie poinformowani, o tym czy zostali wybrani do wykonywania przedmiotowej usługi, a z oferentem zatwierdzonym do realizacji przedmiotowej usługi zostanie zawarta umowa na wykonanie usługi na warunkach zapytania ofertowego.

Istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do umowy odnośnie przedmiotowych usług będą zapisy dotyczące między innymi :

• zabezpieczenia interesu Huty z tytułu odpowiedzialności kontrahenta za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy,
• zabezpieczenia interesu Huty poprzez stosowanie kar umownych,
• zabezpieczenia interesu Huty z tytułu ochrony tajemnicy gospodarczej – klauzula poufności
  – załącznik do zapytania ofertowego,
• zabezpieczenie interesu huty poprzez potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług
• sposobu odbioru wykonanej usługi,
• zakazu cesji – bez pisemnej zgody Huty,
• wymagań bhp i ochrony środowiska,
• prawa do odstąpienia od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi oferent,
• określenia zasad ruchu osobowego i materiałowego obowiązującego na terenie Huty w trakcie wykonywania usługi,
• rozwiązywania sporów polubownie lub w przypadku braku takowej możliwości przez sądy powszechne właściwe dla Huty według właściwości wynikającej z postanowień Kodeksu Postępowania Cywilnego.

Huta Częstochowa zwraca się z prośbą o złożenie alternatywnej, drugiej oferty, obejmującej propozycję serwisowania urządzeń mechanicznych , energetycznych i usług transportu bliskiego w HUCIE. Alternatywna oferta powinna zostać przygotowana niezależnie od oferty podstawowej oraz przekazana w osobnej, wyraźnie oznakowanej kopercie lub przesłana w odrębnej wyraźnie oznakowanej wiadomości e-mail.

Załącznik nr 1

do zapytania ofertowego UR7/159/2025
„Uzupełnienie obsad w Wydziale Utrzymania Ruchu WBG oraz Zakładu WBG”

Załącznik nr 2

 do zapytania ofertowego UR7/159/2025
„Uzupełnienie obsad w Wydziale Utrzymania Ruchu WBG oraz Zakładu WBG.”

……………………………….                                                                                                z dnia …………………

(dane podmiotu)

OŚWIADCZENIE

Ja niżej podpisany/a/ni, ………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

reprezentując …………………………………………………………………………………..

w jego imieniu i na rzecz działając, przystępując do negocjacji dotyczących /jako współpracujący z Hutą w zakresie / świadczący usługę na podstawie umowy/zamówienia*:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Uznając za poufne wszelkie dotyczące Huty Częstochowa Sp. z o.o. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, handlowe lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Huta podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, jak i wszelkie inne informacje uznane za tajemnicę w rozumieniu innych właściwych przepisów prawa oraz świadomy/a/mi odpowiedzialności wynikającej z przepisów określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2022r., poz. 1233) za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem takich informacji oświadczam, że zobowiązuję/my się do zachowania ich w tajemnicy przez okres trzech lat od chwili przekazania przez Hutę Częstochowa Sp. z o.o.

Zobowiązuję/my się również do nieujawniania osobom trzecim ww. informacji bez pisemnej zgody Huty Częstochowa Sp. z o.o., jak i do podjęcia niezbędnych działań mających na celu ochronę tych informacji w zakresie gromadzenia, przechowywania i przekazywania.

.……………………………                                                                         …………………………………….

(miejscowość, data)                

…………………………………….

* niepotrzebne skreślić