Zapytania ofertowe

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu ofertowym i prosimy o składanie ofert cenowych na wykonanie usługi: „Wykonanie kompletnego projektu miejsca do ewakuacji żużla stalowniczego w rejonie WBG”.

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zainteresowana jest zakupem przedmiotowej usługi w następującym zakresie:

„Wykonanie kompletnego projektu oraz kosztorysu wykonawczego miejsca do ewakuacji żużla stalowniczego w rejonie WBG”.

Celem niniejszego zapytania ofertowego jest wyłonienie wykonawcy, który kompleksowo zrealizuje zadanie polegające na wykonaniu projektu wydzielonego i odpowiednio przygotowanego miejsca do rozładunku, chłodzenia, tymczasowego składowania żużla oraz zapewnieniu jego bezpiecznego i efektywnego wywozu.

Zakres prac obejmuje opracowanie projektu technologicznego, projektu budowlanego oraz projektu infrastruktury dla miejsca ewakuacji i eksploatacji żużla stalowniczego na terenie Walcowni Blach Grubych Huty Częstochowa.

Założenia:

• Odpady żużel z procesów wytapiania stali i zmieszane odpady z betonem, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia inne niż wymienione w 17 01 06 będą dostarczane transportem kolejowym  – kadziami z żużlem
• Rozładunek kadzi będzie realizowany w systemie trzyzmianowym, przez 7 dni w tygodniu, przez cały rok, na torach rozładowczych
• Odbiór odpadów z bieżącej produkcji musi być prowadzony w sposób zapewniający niezakłócony tok pracy WBG oraz utrzymanie ciągłości procesów produkcyjnych
• Przewidywana ilość żużla przeznaczonego do odbioru wynosi około 9 000 Mg miesięcznie
• W zakres projektu wchodzi wykonanie toru kolejowego o długości ok. 600 m wraz z dwoma rozjazdami kolejowymi oraz niezbędną infrastrukturą towarzyszącą
• Wykonanie przyłączy energetycznych o szacowanej mocy przyłączeniowej 120 kW
• Wykonanie przyłącza wody oraz instalacji zraszania żużla
• Przygotowanie miejsca pod kontenery socjalne wraz z pełną infrastrukturą techniczną: kanalizacją, wodą, energią elektryczną oraz doprowadzeniem łączy informatycznych
• Wykonanie placu manewrowego, połączonego z tymczasowym składowiskiem żużla
• Wykonanie miejsca do tymczasowego składowania żużla oraz miejsca do jego przeładunku, wraz z drogą dojazdową umożliwiającą obsługę pojazdów o masie do 40 Mg DMC
• Wykonanie miejsca do przeładunku żużla
• Wykonanie niezbędnych pomiarów geodezyjnych
• Uzyskanie pozwolenia na budowę na zasadzie udzielonego stosownego pełnomocnictwa

W ramach niniejszego zapytania Oferent wniesie specjalistyczną wiedzę techniczną i inżynierską (know-how). Oczekujemy, że Oferent, w swojej ofercie, wykaże się pełnym zrozumieniem specyfiki prac i zaproponuje optymalne rozwiązania

Uwagi:

Informację o posiadanym stanowisku Wydziału Środowiska zostanie przekazana potencjalnemu wykonawcy po potwierdzeniu akcesu złożenia oferty i podpisaniu stosownych oświadczeń.

Oczekujemy, że dokumentacja projektowa zapewni:

• pełną zgodność z przepisami technicznymi, środowiskowymi i BHP,
• bezpieczne i uporządkowane gospodarowanie żużlem,
• funkcjonalność i trwałość zaproponowanych rozwiązań,
• możliwość efektywnej obsługi i wywozu materiału.

W celu dokonania prawidłowej wyceny w/w zakresu usługi i doszczegółowienia zakresu projektu konieczne jest dokonanie oględzin w siedzibie Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu terminu z  Panem Krzysztofem Matyjaszczykiem po podpisaniu oświadczenia – klauzuli poufności.

W ofercie należy podać:

• Termin (czasokres) wykonania przedmiotowej usługi
• całkowitą cenę przedmiotowej usługi wraz z uwzględnieniem wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych – należy bezwzględnie załączyć kalkulację ofertową kosztów,
• termin i warunki płatności,

Wraz z ofertą należy dostarczyć:

• wypis z KRS lub zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej,
• Numer Identyfikacji Podatnika – NIP,
• stosowne dla danej usługi uprawnienia,
• ubezpieczenie firmy (OC),
• pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu składającego ofertę, w przypadku gdy osoby te nie są ujawnione w rejestrze,
• posiadane referencje,
• oświadczenie o nietoczącym się wobec firmy postępowaniu upadłościowym.
• potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług

Wszystkie dokumenty w przypadku przedłożenia kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem pieczątką spółki i podpisem osób uprawnionych do składania w imieniu spółki oświadczeń woli.

Nie dostarczenie wraz z ofertą kompletu dokumentów oraz ich niewłaściwe potwierdzenie będzie traktowane jako uchybienie proceduralne i może powodować wykluczenie z postępowania.

Ofertę wraz z kompletem ww. dokumentów należy przesłać w jednej zamkniętej kopercie (w nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu) na adres:

Huta Częstochowa Sp. z o.o.
ul. Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa
(Dział Zakupów i Dostaw G5),
lub złożyć w Kancelarii Głównej

Zaklejona koperta/opakowanie, w której znajduje się oferta, musi być oznaczona w sposób następujący:

1. nazwa i adres Zamawiającego
2. dotyczy: Zapytanie ofertowe nr 170/2025 „Wykonanie kompletnego projektu miejsca do ewakuacji żużla stalowniczego w rejonie WBG”
3. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego ofertę.

Zamawiający dopuszcza na życzenie Oferenta możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną. Ofertę z kompletem dokumentów należy przesłać na adres: oferty@huta-czestochowa.pl; renata.gawor@huta-czestochowa.pl przesyłka powinna zawierać w tytule identyfikator zapytania ofertowego, a także powinna być zabezpieczona kodem.

Przesłanie oferty bez kodu zabezpieczającego spowoduje wykluczanie z postępowania.

Kod dostępu Oferent podaje podczas przetargu.

Brak numery identyfikacyjnego zapytania ofertowego na kopercie może skutkować pominięciem oferty w postępowaniu.

Termin składania ofert: 21.01.2026  godz. 14⁰⁰ (liczy się data i godzina wpływu oferty do Huty).

Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania koperty/opakowania.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego należy kierować na piśmie drogą elektroniczną do następujących osób:

• strona techniczna -Krzysztof Matyjaszczyk – e-mail: krzysztof.matyjaszczyk@huta-czestochowa.pl
• strona handlowa – Renata Gawor, tel.34 323 70 77 e-mail: renata.gawor@huta-czestochowa.pl

Odpowiedź winna być udzielona pisemnie (e-mail).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności
• doświadczenie firmy w wykonywaniu usług
• terminowość i jakość wykonywanych usług
• okres udzielonej gwarancji
• ocena dotychczasowej współpracy z Hutą Częstochowa

Oferta i inne jej elementy muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisania (wraz z imienną pieczątką) i reprezentujące firmę w niniejszym postępowaniu.

W ofercie należy podać osobę uprawnioną do podejmowania wszelkich decyzji w imieniu firmy składającej ofertę oraz numer telefonu pod którym będzie dostępny przedstawiciel firmy wyznaczony do negocjacji w czasie wyboru ofert.

Negocjacje cenowe odnośnie przedmiotowej usługi będą prowadzone telefonicznie przez Komisję ofertową i odbędą się tylko w w/w dniu, tj. w czasie rozpatrywania nadesłanych ofert.

Ustalenia uzgodnione w trakcie telefonicznych negocjacji wymagać będą pisemnego (e-mail) potwierdzenia. Zmiany warunków w ww. potwierdzeniu w stosunku do ustalonych w trakcie telefonicznych negocjacji nie będą uwzględniane i mogą skutkować wykluczeniem Oferenta z postępowania.

Oferenci po dokonaniu wyboru i ostatecznym jego zatwierdzeniu zostaną zwrotnie poinformowani, o tym czy zostali wybrani do wykonywania przedmiotowych usług, a z oferentem zatwierdzonym do realizacji przedmiotowej usługi zostanie zawarta umowa na wykonanie usługi na warunkach określonych przez Zamawiającego.

Załącznik nr 1

do zapytania ofertowego UR7/ 170 /2025
„Wykonanie projektu miejsca do ewakuacji żużla stalowniczego w rejonie WBG.”

……………………………….                                                                                               z dnia …………………

(dane podmiotu)

OŚWIADCZENIE

Ja niżej podpisany/a/ni, ………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

reprezentując …………………………………………………………………………………..

w jego imieniu i na rzecz działając, przystępując do negocjacji dotyczących /jako współpracujący z Hutą w zakresie / świadczący usługę na podstawie umowy/zamówienia*:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Uznając za poufne wszelkie dotyczące Huty Częstochowa Sp. z o.o. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, handlowe lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Huta podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, jak i wszelkie inne informacje uznane za tajemnicę w rozumieniu innych właściwych przepisów prawa oraz świadomy/a/mi odpowiedzialności wynikającej z przepisów określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2022r., poz. 1233) za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem takich informacji oświadczam, że zobowiązuję/my się do zachowania ich w tajemnicy przez okres trzech lat od chwili przekazania przez Hutę Częstochowa Sp. z o.o.

Zobowiązuję/my się również do nieujawniania osobom trzecim ww. informacji bez pisemnej zgody Huty Częstochowa Sp. z o.o., jak i do podjęcia niezbędnych działań mających na celu ochronę tych informacji w zakresie gromadzenia, przechowywania i przekazywania.

.……………………………                                                                         …………………………………….

(miejscowość, data)                

…………………………………….

* niepotrzebne skreślić