Zapytania ofertowe

Huta Częstochowa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do wzięcia udziału w postępowaniu ofertowym i prosi o składanie ofert cenowych na wykonanie usługi: „Remont pomieszczeń Laboratorium Badań Chemicznych i Metalograficznych na Stalowni”.

Zakres usługi:

1. Oczyszczenie dachu (ziemia, roślinność, elementy metalowe) przed pracami pokrywczymi ~ 1,50 m3.
2. Ułożenie 1 warstwy papy nawierzchniowej IcoPal Polbit Top 5,2 mm Szybki Profil SBS (lub porównywalna) ~ 120,00 m2.
3. Uszczelnienie papą połączenia dachu z ogniomurem ~ 34,00 m.
4. Demontaż starych obróbek blacharskich (ogniomur, pas nadrynnowy) ~ 16,00 m2.
5. Montaż nowych obróbek blacharskich na ogniomurze i pasie nadrynnowym z blachy powlekanej 0,6 mm ~ 16,00 m2.
6. Demontaż starej i montaż nowej rynny ø 15 ~ 10,00 m.
7. Demontaż starych i montaż nowych rur spustowych ø 15 ~ 20,00 m.
8. Otynkowanie komina ~ 1,20 m2.
9. Uszczelnienie papą połączenia komina z dachem ~ 3,00 m.
10. Uszczelnienie rury wywiewnej – 1 szt.
11. Utylizacja materiałów poremontowych.

Miejsce:

Zakład Stalownia.

W celu dokonania prawidłowej wyceny w/w zakresu usługi zalecane jest dokonanie oględzin w siedzibie Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu terminu z Panem Jarosławem Duszyńskim, gsm. 698 599 186; e-mail: jaroslaw.duszynski@huta-czestochowa.pl i po podpisaniu oświadczenia – klauzuli poufności (stanowi załącznik 1 do zapytania ofertowego).

W ofercie należy podać:

• całkowitą cenę przedmiotowej usługi wraz z uwzględnieniem wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych – należy bezwzględnie załączyć kalkulację ofertową kosztów,
• potwierdzenie gotowości realizacji usługi w planowanym terminie,
• termin (czasokres) wykonania przedmiotowej usługi,
• termin i warunki płatności,
• okres udzielonej gwarancji na przedmiotową usługę,
• potwierdzenie uprawnień do wykonania pełnego zakresu zadania,
• termin ważności oferty,
• informacje o ewentualnych zatrudnionych podwykonawcach,
• referencje związane z wykonywaniem analogicznych usług,
• potwierdzenie spełnienia wszystkich opisanych powyżej warunków usługi,
• potwierdzenie zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług Huty Częstochowa Sp. z o.o. (OWZU) oraz ich akceptację lub zgłoszenie zastrzeżeń do poszczególnych zapisów wraz z uzasadnieniem (OWZU zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego).

Prosimy o wypełnienie tabeli, która stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Wraz z ofertą należy:

1. Wskazać NIP, REGON, numer wpisu do KRS lub CEIDG.
2. Wskazać personalia osoby należycie umocowanej do negocjacji i podejmowania decyzji oraz telefony kontaktowe.
3. Przedstawić informacje mogące mieć wpływ na cenę lub zakres usługi (w tym informacje o ewentualnej dotychczasowej współpracy z Hutą).
4. Przedłożyć ewentualne posiadane referencje.
5. Załączyć kopię ubezpieczenia OC.

Ofertę wraz z kompletem ww. dokumentów należy przesłać do dnia 19.03.2026 do godziny 15.00 w jednej zamkniętej kopercie (w nienaruszonym i nieprzejrzystym opakowaniu) na adres:

Huta Częstochowa Sp. z o.o.
Kucelińska 22, 42-207 Częstochowa
(Dział Zakupów i Dostaw H2)

Zaklejona koperta/opakowanie, w której znajduje się oferta, musi być oznaczona w sposób następujący:

1. nazwa i adres Zamawiającego,
2. dotyczy: Zapytanie ofertowe nr ZU/T4/00028/2025 z tytułem: „Remont dachu budynku Technika Przygotowania Wsadu na Stalowni”,
3. identyfikator w postaci pieczęci firmowej zawierającej nazwę i adres składającego ofertę.

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną.

Ofertę z kompletem dokumentów należy przesłać na adres e-mail: dorota.borys@huta-czestochowa.pl oraz uslugi@huta-czestochowa.pl. Przesyłka winna mieć w tytule identyfikator zapytania ofertowego, jak również powinna być zabezpieczona kodem. Kod dostępu Oferent podaje podczas przetargu.

Brak numeru identyfikacyjnego zapytania ofertowego na kopercie lub w tytule przesyłki pocztą elektroniczną może skutkować pominięciem oferty w postępowaniu.

O terminie przetargu zostaną Państwo poinformowani telefonicznie lub mailowo.

Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego można kierować na piśmie drogą elektroniczną do następujących osób:

• Jarosław Duszyński, gsm. 698 599 186, e-mail: jaroslaw.duszynski@huta-czestochowa.pl
  – strona merytoryczna,
• Dorota Borys, gsm. 608 381 386, e-mail: dorota.borys@huta-czestochowa.pl
  – strona handlowa.

Odpowiedź winna być udzielona pisemnie (e-mail).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków zamówienia, zmiany zakresu usługi, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyny.

Kryteria przy wyborze oferty:

• cena i warunki płatności,
• doświadczenie w wykonywaniu tego typu usług,
• terminowość i jakość wykonywanych usług,
• ewentualnie ocena dotychczasowej współpracy z Hutą oraz referencje.

Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby należycie upoważnione do reprezentowania Oferenta i zaciągania zobowiązań.

W ofercie należy podać dane kontaktowe oraz numer telefonu, pod którym będzie dostępny przedstawiciel Oferenta uprawniony do negocjacji w czasie wyboru ofert.

Negocjacje odnośnie przedmiotowych usług będą prowadzone telefonicznie przez Komisję ofertową i odbędą się w wyznaczonym dniu, tj. w czasie rozpatrywania nadesłanych ofert.

Wszelkie ustalenia uzgodnione w trakcie indywidualnych negocjacji wymagać będą potwierdzenia w formie pisemnej, dokumentowej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zmiany warunków w ww. potwierdzeniu w stosunku do ustalonych w trakcie negocjacji nie będą uwzględniane.

Oferenci po dokonaniu wyboru i ostatecznym jego zatwierdzeniu zostaną zwrotnie poinformowani o tym, czy zostali wybrani do wykonywania przedmiotowych usług, a z oferentem zatwierdzonym do realizacji przedmiotowej usługi zostanie zawarta umowa na wykonanie usługi na warunkach określonych przez Zamawiającego.

Załącznik nr 1
Załącznik nr 2